在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台——数字化报销系统应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，也就是数字化报销系统，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的数字化报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
数字化报销系统的核心功能
- 费控分级管理 迈向智能报销新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的数字化报销系统涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理功能。
在L1手工报销阶段，传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而随着分级的提升，到L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。此时，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的数字化报销系统逐步提升费控管理水平，能够解决传统报销流程冗长、复杂，预算管控缺失，各方体验差等问题，实现报销流程的自动化和智能化。
- 数据赋能 全面评估企业经营
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数字化报销系统能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
通过该系统，企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它将业务与财务数据深度融合，让企业管理者能够更清晰地了解企业的运营状况，为企业的发展提供有力的数据支持。
- 中台助力 敏捷服务企业决策
中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
合思的数字化报销系统依托强大的财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它能够打破企业内部系统之间的壁垒，让财务数据与业务数据实现无缝对接，为企业的管理决策提供更加及时、准确的信息。
- 业财一体 升级财务管理模式
合思的数字化报销系统能够助力企业实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的数字化报销系统能更好地打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的业财一体化程度。
数字化报销系统的独特优势
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对比传统方式 尽显创新实用
传统报销方式存在诸多弊端，如流程冗长、复杂，预算管控缺失，各方体验差等。而合思的数字化报销系统从L1到L5逐步提升，能够有效解决这些问题。它实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了企业资源的消耗。 -
打通系统壁垒 提升业财融合
在当前企业的财务管理中，业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提高。合思的数字化报销系统能更好地打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的业财一体化程度。它让业务数据与财务数据能够实时共享，为企业的经营决策提供更加准确的依据。 -
创新商业模式 满足多样需求
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队，而合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。合思的数字化报销系统能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在该系统中找到适合自己的财务管理方案。 -
强大连接能力 拓展服务边界
合思的数字化报销系统具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展企业服务边界。这种强大的连接能力，让企业可以根据自身需求，灵活选择与不同系统进行对接，实现财务管理的高效协同。
数字化报销系统的行业应用案例
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制药行业：合规管控与支付效率双提升
在中国某知名制药公司的案例中，合思的数字化报销系统为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该系统解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的数字化报销系统，该制药公司提高了财务管理的合规性和支付效率，降低了企业运营成本。 -
软件服务行业：定制化费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司使用合思数字化报销系统定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思的数字化报销系统，实现了财务管理的精细化和智能化，提升了企业的核心竞争力。 -
餐饮行业：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的数字化报销系统的合同/台账管理模块，各地子公司通过该系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的数字化报销系统，实现了财务管理的集中化和规范化，保障了企业的稳健发展。
展望未来 携手合思开启财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的数字化报销系统在这些方面能够为企业提供有力支持，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的数字化报销系统也会不断扩展其功能。例如，进一步扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化、聚合多种供应商等。以费控管理为抓手，合思的数字化报销系统将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着市场对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，有望在费控管理赛道持续领先，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思数字化报销系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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