合思助力企业实现高效差旅报销时间管理

合思助力企业实现高效差旅报销时间管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过与众多企业的深入合作,合思积累了丰富的经验,下面让我们通过几个具体的客户案例,来深入了解合思在差旅报销时间管理方面的卓越能力。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,发展势头迅猛。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂之困
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑。员工面临多系统操作体验差的问题,数据分散在各个系统中,业务报销模式复杂,组织架构流程也十分繁复,严重影响了差旅报销时间管理的效率。

  • 汉威科技:成本管控之难
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但公司支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致差旅报销时间管理面临重重困难。

  • 派克新材:高速发展之痛
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,差旅报销时间管理效率低下成为制约企业进一步发展的瓶颈。

合思解决方案

  • 动力源:一站式重塑之旅
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的便捷模式,重塑了商旅出行流程,为差旅报销时间管理带来了全新的变革。

  • 汉威科技:智能管控之策
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了汉威科技在差旅报销时间管理方面的痛点。

  • 派克新材:集成高效之法
    合思为派克新材打造了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,还实现了多系统集成,极大地提高了差旅报销时间管理的效率。

实施步骤揭秘

  • 动力源:数据同步集成
    动力源与合思紧密合作,将原有系统的数据与合思费控进行同步,实现了多系统集成。通过这种方式,打造了一站式的新体验,让差旅报销时间管理更加高效便捷。

  • 汉威科技:跨系统整合
    汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息。同时,充分利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,提升了差旅报销时间管理的准确性和效率。

  • 派克新材:技术助力提效
    派克新材借助合思的OCR自动识别技术提高了报销效率,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款。这些举措有效优化了差旅报销时间管理流程。

显著成果呈现

  • 动力源:效率大幅跃升
    动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅报销时间管理取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务效能提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,差旅报销时间管理更加高效有序。

  • 派克新材:全面高效升级
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅报销时间管理方面实现了全面的高效升级。

客户真情反馈

  • 动力源:持续合作之愿
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,对合思在差旅报销时间管理方面的能力给予了高度认可。

  • 汉威科技:合作肯定之辞
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望双方合作更加顺畅并不断取得新成功,体现了对合思差旅报销时间管理解决方案的肯定。

  • 派克新材:未来期待之语
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来能继续得到合思团队的协助,表达了对合思差旅报销时间管理服务的期待。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,在差旅报销时间管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也想提升企业财务数字化水平,解决财务痛点,尤其是优化差旅报销时间管理,不妨与合思携手,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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