在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待攻克的堡垒，隐藏着诸多痛点。长期以来，企业费用支出在总支出中的占比较小，常被忽视。然而，费用却与企业每位员工息息相关，费用报销的繁琐处理流程，如同沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。
过去，在经济快速发展的模式下，不少中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范，虚开发票等违规行为被重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程，无论是人工输入还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，提供了一套全面的系统化报销管理解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现从旧政策到新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。它致力于扫清业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统。合思提供的费控管理平台，可根据企业费控管理能力分级，提供从L1 – L5不同阶段的解决方案，助力企业逐步迈向“无需报销”的费控管理目标。
核心功能亮点：数字化报销管理的强大引擎
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中台赋能决策：灵活连接驱动管理升级
中台具备敏捷的服务能力，是企业管理决策的有力支撑。企业所需的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台正是这样一个强大的存在，它为企业管理决策提供了坚实的基础。 -
数据驱动转型：重塑业财一体化价值
数据是企业财务数字化转型的核心驱动力。合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。它可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。 -
广泛连接能力：拓展报销场景提升效率
费控管理平台具有广泛的连接能力，可进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，它还能扩展类似企业采购等能力。合思的费控管理平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。 -
财务中台扩展：自定义管理与集成能力
以费控为中心的财务中台扩展和完善了管理控制场景的自定义能力和广泛集成能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
企业收益：系统化报销管理的价值体现
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降本增效：节约成本助力“双碳”
合思的系统化报销管理解决方案有助于企业实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设，企业可节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。同时，减少人工工作量，降低企业运营成本。 -
合规经营：满足新政规避风险
在合规经营方面，合思能帮助企业满足国家财税新政要求，避免税务风险和合规问题。例如，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，合思可打通企业业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。 -
提升管理效率：打破时空限制报销
合思打破了时间和地域对报销的限制，各方可在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有清晰展示，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。 -
优化决策支持：融合数据精准评估
合思融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更全面的评估体系。这为企业管理者提供了准确的决策依据，有助于优化企业决策。
典型场景：多行业适配的系统化报销管理
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医药行业：精准费控促进行业发展
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，以实现长期持续发展。合思的系统化报销管理解决方案能够满足医药行业的这些需求。 -
软件行业：复杂费控流程的治理良方
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可针对软件行业的特点，提供有效的费用管控措施。 -
连锁经营行业：解决多元管控诉求
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的系统化报销管理解决方案能够为连锁经营行业提供定制化的服务。
客户成功案例：系统化报销管理的实践典范
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制药公司：智能讲者库与支付系统连通
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件服务公司：定制化费控功能实现自动化
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌：对公付款场景的高效管理
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
不要错过提升企业财务管理水平的机会，立即选择合思的系统化报销管理财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效！
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