合思档案管理平台：开启企业合规费用控制新征程

在企业的运营管理中，档案管理如同基石一般，支撑着企业的稳定发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化服务领域绽放着耀眼的光芒。它不仅能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案为企业带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择了合思。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。在当前市场形势下，企业档案管理正面临着诸多问题，合规费用控制也成为了企业关注的焦点。

数电票时代：档案管理的新挑战与新机遇

随着时代的发展，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有明确政策和广泛试点，企业信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这无疑推动了电子会计档案管理市场的发展。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个过程中，合规费用控制显得尤为重要，企业需要寻找合适的解决方案来应对新的挑战。

企业档案管理痛点：成本效率合规的多重困境

企业在档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大且储存占地，档案数据没有汇总整理难以分析利用，这不仅增加了企业的费用支出，也影响了决策的科学性。合规费用控制在此时成为了高管们关注的重点，如何降低成本、提高效率成为了亟待解决的问题。

财务人员则因档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。而且，这种手动操作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的合规费用控制和发展。

合思档案：全方位解决企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理的难题，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位智慧的谋士，为企业出谋划策。

它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值等。

合思档案可助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这一系列的功能，为企业的合规费用控制提供了有力的支持。

核心模块揭秘：合思档案的强大功能

合思档案的核心模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理提供了强大的动力。

发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比一个超级智能的仓库管理员，能快速准确地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率，也有助于企业进行合规费用控制。

单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，更好地控制费用。

凭证模块关联费控系统、税务系统等多个系统，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在合规费用控制方面，凭证模块起到了至关重要的作用，确保企业的财务凭证准确无误。

电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一模块让企业的档案管理更加便捷高效，降低了管理成本，有助于企业进行合规费用控制。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

在众多的档案管理平台中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就好比一个强大的信息整合器，能将企业各个系统的数据进行整合，为企业的合规费用控制提供全面的数据支持。

合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，有助于企业进行合规费用控制。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在合规费用控制方面，合思档案能够确保企业的档案管理符合国家法律法规的要求，避免了合规风险带来的费用支出。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案为企业的档案管理提供了双重保障，有助于企业进行合规费用控制。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

合思档案在不同企业中的应用取得了显著的成效，一个个成功案例就是最好的证明。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了合规费用控制。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。无纸化的管理模式，降低了纸张成本和存储成本，有助于企业进行合规费用控制。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这一案例充分体现了合思档案在降低成本、提高效率和保障合规方面的优势，有助于企业进行合规费用控制。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。这些成效都有助于企业进行合规费用控制，提高企业的竞争力。

服务体系保障：合思档案的贴心关怀

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。

合思档案提供全流程的服务，从档案采集、整理、存储到利用等各个环节，都有相应的功能和管理机制，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。这一全流程的服务体系，确保了企业的档案管理工作顺利进行，有助于企业进行合规费用控制。

对于不同的企业需求，合思档案提供定制化的服务，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的特点和需求，选择适合自己的服务方案，更好地控制费用。

合思档案拥有专业的售后团队，保障企业在使用过程中的问题能得到及时解决，确保系统的稳定运行和数据安全。专业的售后团队为企业提供了可靠的保障，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，有助于企业进行合规费用控制。

选择合思档案：开启企业档案管理新篇章

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现档案数字化管理的优质之选。

它拥有众多成功案例，能为不同行业、不同规模的企业提供有效的档案管理解决方案，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取更多档案管理服务。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启企业合规费用控制的新征程！