合思财务数字化解决方案:重塑企业预算审批流程

合思财务数字化解决方案:重塑企业预算审批流程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理与业财融合进程正面临着重重挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。企业在费用管控方面,成本增效需求如同镜花水月,难以真正实现。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等目标,在复杂的业务流程和组织架构面前,显得遥不可及。

报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。审批管理不够精细,流程冗长拖沓。业务人员频繁出差,高额垫资成为常态,线下报销时手工填单、贴票,纸质单据流转中遗失现象屡见不鲜。财务人员手工处理报销、人工计算补助,工作量巨大且效率低下。预算管控方面,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理更是让人望而却步。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。

合思方案全景:一站式财务数智化服务

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,如今已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:引领财务数字化变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作效率。

  • 系统集成强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

企业收益:效率成本双提升

  • 效率提升显著
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。

  • 成本降低明显
    在成本降低方面,合思也表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了30万张打印纸,节省了大量的打印、邮递等综合成本。

  • 数据实时掌握
    管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 合规经营保障
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保障了企业的合规经营。

典型场景:广泛适用的解决方案

  • 商旅出行新体验
    在商旅出行场景中,合思提供了无需报销的颠覆性重塑方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,让商旅出行更加便捷、高效。

  • 销售费用精准管控
    合思可实现对销售费用的有效管控,包括费用标准控制、预算管控、实时统计分析等,帮助企业合理控制销售成本,提高销售费用的使用效率。

  • 预算管控整合升级
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 系统集成打破孤岛
    合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,提升了操作体验和数据统计效率,让企业的信息系统更加协同、高效。

客户成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:多系统集成的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高效流程促发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策。

  • 江西中机:报销效率新飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,解决企业预算审批流程中的难题,提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。赶快行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型新篇章,现在还能免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其卓越效果!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27790.html

captaincaptain
上一篇 23小时前
下一篇 23小时前

相关推荐