在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。同时，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为一家专注于企业数字化解决方案的公司，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现高效的差旅报销时间管理。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了差旅报销时间管理。
合思解决方案：开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，有效提升了差旅报销时间管理水平。
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移动端申请与智能校验
合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，系统实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加清晰透明。 -
发票管理自动化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了差旅报销时间管理效率。 -
自动化精细核算
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。 -
采购流程数字化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了差旅报销时间管理。
显著成果：差旅报销时间管理成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在差旅报销时间管理方面取得了巨大的突破。
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结账期缩短与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效控制了企业成本。 -
高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
财务自动化程度提升
合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，极大提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
门店报账提速与成本节约
极物思维集团引入合思系统后，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的发展提供了有力的支持。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数智化之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，在差旅报销时间管理方面发挥了重要作用。
在未来，连锁零售企业的财务数智化前景广阔。随着市场竞争的加剧和技术的不断进步，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的解决方案，帮助企业实现高效的差旅报销时间管理。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验高效的差旅报销时间管理，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案。
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