在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的石子，激起了会计管理模式全面变革的涟漪，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
电子凭证无纸化就像是一把神奇的钥匙，能够打开优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让会计工作更加顺畅高效。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准则是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
企业若想在这场数字化转型的浪潮中站稳脚跟，就应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。因为电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要解决电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了专业的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，同时规范报销政策。
零食巨头的财务困境：报销政策规范迫在眉睫
某知名国民经典零食品牌，凭借着美味的零食在市场上占据了一席之地，拥有覆盖全国的销售版图。但其庞大的规模也带来了一系列财务方面的挑战与痛点。
该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，却又面临着核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 上进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，报销政策规范成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：开启报销政策规范新篇章
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销政策规范带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，它还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。此外，该方案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范，进一步规范了报销政策。
显著成效：报销政策规范带来的变革
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果，报销政策规范得到了有效落实。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让报销政策规范有了坚实的数据支撑。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步巩固了报销政策规范的成果。
合思优势与未来展望：携手共筑报销政策规范新蓝图
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销政策规范提供了有力的技术支持。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步完善报销政策规范。
合思具有多种优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，它具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。此外，合思还有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，为企业的报销政策规范提供了可靠的保障。
合思还提供免费试用，有灵活定价模式，还配备专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现报销政策规范，欢迎咨询合作，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业报销政策规范的新征程！
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