在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛的存在,让企业的财务管控变得困难重重。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以适应企业降本增效、合规经营和低碳运营的新需求。
随着企业的发展,业务不断扩张,组织架构也在持续变化。这使得财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。企业对于财务数据的实时性、准确性和精细化管理要求越来越高,而传统的手工报销和财务处理方式,就如同缓慢的蜗牛,已经无法跟上时代的步伐。财务数字化转型不仅是企业提高效率、降低成本的需要,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,它就像一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向,在项目预算审核等关键环节发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在项目预算审核方面也有着出色的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在项目预算审核中也能全面考虑各项因素。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时在项目预算审核中提高了准确性和效率。
合思核心产品:打造项目预算审核利器
合思具有强大的系统集成能力,这在项目预算审核中至关重要。它能够将不同系统的数据进行整合,例如将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。这样一来,在项目预算审核时,能够获取全面、准确的数据,为审核提供有力支持。
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验,在项目预算审核方面也有积极影响。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率,使得项目预算审核更加顺畅。
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在项目预算审核中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了项目预算的严格执行,有效避免了预算超支的情况发生。
合思费控在发票管理方面表现出色,这对项目预算审核也有重要意义。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目预算审核中,准确的发票信息是审核的重要依据,合思费控的这一功能为审核提供了可靠保障。
合思优势:项目预算审核的最佳选择
与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在项目预算审核中,传统模式下可能需要人工在多个系统中查找数据,进行繁琐的计算和核对,而合思的解决方案则实现了数据的自动整合和分析,大大提高了审核效率。例如,某企业在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,项目预算审核周期长且容易出错。而使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,项目预算审核也更加准确和高效。
与其他费控厂商的产品相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在项目预算审核中,流畅的应用体验和安全的部署模式能够确保数据的及时获取和处理,为审核提供更好的支持。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,项目预算审核也更加顺利。
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据互通。在项目预算审核中,多系统的数据互通能够让审核人员全面了解项目的成本情况,做出更准确的判断。某企业内部协同系统较多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。而合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,项目预算审核变得更加高效和准确。
合思的数据分析功能更强大,能够为企业提供实时、精准的财务数据和决策依据。在项目预算审核中,实时、精准的财务数据能够帮助审核人员及时发现问题,做出合理的决策。某企业通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,在项目预算审核中也能更好地把握预算执行情况。
合思应用案例:项目预算审核成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在项目预算审核方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得项目预算审核能够更加及时地完成,确保项目的资金使用符合预算要求。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目预算审核中,预算检验前置能够及时发现预算问题,避免在项目执行过程中出现预算超支的情况。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在项目预算审核中,高效的报销和核算流程能够确保预算数据的及时更新,为审核提供准确的依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在项目预算审核中,线上化的流转流程能够提高审核的透明度和效率,确保预算审核的公正性和准确性。
合思未来:推动项目预算审核新高度
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了财务管控、数据集成、效率提升等诸多问题,在项目预算审核方面也取得了显著成效。它实现了企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。在项目预算审核领域,合思将进一步提升系统的智能化水平,提供更加精准的预算分析和预警功能。同时,合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,定制更加个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化迈向新的高度,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在项目预算审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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