系统化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流

系统化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。同时,企业费用支出管理难题日益凸显,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,俨然成为企业发展的一大顽疾。

不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业费控管理根据自动化程度不同可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域已经进入“无需报销”的新时代。在这样的时代背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决费控管理难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断探索财务数智化的新路径。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借着卓越的产品和服务,合思成为了专精特新企业,并且在成立以来累计融资超15亿元人民币。

在研发和服务网络方面,合思也有着强大的布局。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心功能:助力企业费控管理升级

  • 费用控制分级管理:引领企业迈向高级无需报销阶段
    合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业费控管理从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。到了L4中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销,大大提高了报销的效率。

  • 中台服务能力:搭建企业核心能力沉淀的桥梁
    企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的搭建,企业能够更好地整合资源,提高运营效率。

  • 数据赋能:开启财务数字化转型新征程
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能财务数字化转型的功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供更精准的决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。

  • 综合解决方案:强化广泛连接能力
    合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。这包括多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等。通过这些功能,合思能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加便捷、高效的报销管理服务。

优势凸显:对比传统报销模式的卓越之选

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且体验差。而合思的解决方案可以显著提升报销自动化和智能化程度,减少人工操作。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,大大节省了时间和精力。

  • 成本降低:集成供应商,提高信息处理效率
    传统报销方式下,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,且人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐。合思集成供应商,实现对公开票、统一支付,系统自动对账、自动生成凭证和报表,提高了效率和准确性,降低了企业的运营成本。

  • 合规保障:应对财税新政挑战
    国家推行财税新政,对企业财税合规监管趋严,传统报销方式难以满足合规要求。合思的费控管理平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了财税风险,保障了企业的合规经营。

  • 适应变化:满足复杂多样需求
    传统费控管理模式下,企业无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,适应复杂多样的需求,帮助企业更好地应对市场变化。

行业应用:多领域彰显卓越价值

  • 医药行业:解决合规与支付难题
    在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还能实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司提高了合规性和支付效率,降低了运营成本。

  • 软件行业:提升审批效率与成本控制
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精细化管理。

  • 连锁经营行业:降低报销风险与资金管控难度
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了报销的数字化程度,降低了出错率,加强了资金管控。

展望未来:合思引领财务数字化转型新方向

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等方面持续发展,提供更综合的解决方案。

费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺,合思作为头部厂商将有更广阔的发展空间。

如果您的企业也正在为费用报销管理难题而烦恼,不妨来免费试用合思的系统化报销管理解决方案,体验合思为您带来的高效、便捷、合规的财务数智化服务。

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