在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要努力拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然是不可取的。因此，企业亟需一套科学的差旅管控方案。
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。企业在进行组织瘦身时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。合规报销标准的建立和执行，在这样的背景下显得尤为重要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，这份报告向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合规报销标准是其中精细化管控的重要一环。
合思为企业打造了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案。在“用”的方面，合思实现了全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合规报销标准在全流程管控中起到了关键的规范作用。
不仅如此，合思还前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。这些功能也有助于企业更好地执行合规报销标准。
合思差旅管控解决方案：核心功能与优势尽显
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合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的合规报销标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合规报销标准成为了激励员工和企业节约成本的重要依据。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高合规报销标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低合规报销标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。合规报销标准根据市场情况动态调整，确保了企业差旅管控的科学性。 -
BI 差旅风控系统：智能监控与分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合合规报销标准和预算，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。合规报销标准是 BI 差旅风控系统的重要监控指标。 -
全球资源整合：保障出行需求
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在这个过程中，合规报销标准规范了员工的预订行为。
合思差旅管控解决方案：多场景应用案例见证实力
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合规普查：揪出违规行为
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，严格执行合规报销标准。这一举措有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。 -
下沉管控：精准降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将合规报销标准的差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合规报销标准的精准应用，实现了企业在业务拓展的同时有效控制成本。 -
合力省成效：实现双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。合规报销标准在合力省项目中起到了激励和规范的双重作用。 -
易商卡便利：捂住企业钱袋子
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一过程严格遵循合规报销标准，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。合规报销标准贯穿于合思差旅管控解决方案的各个环节，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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