合思助力企业开启智能差旅报销新时代

合思助力企业开启智能差旅报销新时代
在当今数字化的浪潮中,企业的财务数字化转型之路充满了挑战与困境。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般,业财信息孤岛的存在让数据难以流通,报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的财务报销和管理模式,如同笨重的老机器,依赖大量的人工操作,效率低下不说,还如同行走在钢丝上,随时可能出现合规风险,难以满足企业日益精细化的管理需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,财务数据的处理和分析就像在茫茫大海中捞针,变得愈发困难。企业很难实时掌握自身的财务状况和经营成果,就像在黑暗中摸索前行。而数电票时代的来临,更是对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求,传统的管理方式在新政策环境下显得力不从心。

就在企业为这些难题愁眉不展时,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思解决方案:打造财务数智化新生态

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它就像一位精准的导航员,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。智能差旅报销在这一过程中,也变得更加高效和便捷。

合思产品:核心功能铸就竞争优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的费用管理装上了一双火眼金睛,助力企业降本增效、合规经营。智能差旅报销在合思费控的支持下,变得更加顺畅和智能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能差旅报销在合思商城的助力下,不仅节省了费用,还提升了员工的满意度。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提高了档案管理效率。在智能差旅报销过程中产生的各类票据和数据,都能在合思档案中得到高效的管理和存储。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能差旅报销中的费用收支情况,也能在这个系统中得到清晰的呈现和管理。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 动力源:全球化业务的效率提升典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务的开展中面临着诸多财务管理难题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务发展,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。智能差旅报销在动力源的应用中,让员工的差旅费用报销变得更加高效,也为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅报销在徐福记的应用,让企业在差旅管理上实现了降本增效的目标。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅报销过程中产生的相关档案资料,在合思档案的管理下,得到了高效的处理和存储。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的得力助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。智能差旅报销在汉威科技集团的应用,也为企业的财务管理注入了新的活力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您也想让企业的智能差旅报销变得更加高效、便捷,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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