合思财务数智化:重塑费用报销流程新体验

合思财务数智化:重塑费用报销流程新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布各地。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限中发挥出无限价值。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

合思财务数智化服务全景图

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,犹如一个资源丰富的商旅宝库。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,节省开支。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用报销流程变得更加顺畅和高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐和低效。

合思核心产品技术功能剖析

合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。在发票管理方面,它可实现消费明细清晰,高效透明管理,同时将发票以电子档案形式保存,还能进行验真查重,让企业的发票管理更加规范和安全。资金支付功能则实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划,让企业的资金支付更加便捷和高效。预算管控方面,它能做到超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。此外,智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担,优化了费用报销流程。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点使得企业在使用合思商城进行采购和消费时,能够更加清晰地了解费用情况,提高采购效率,优化费用报销流程。

合思档案具有众多独特的产品特点。它能够应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料进行关联,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让费用报销流程中的档案管理环节更加高效。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化了企业的费用报销流程和财务管理。

合思与传统财务模式对比优势凸显

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的费用报销流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,让企业在财务管理上实现了成本的有效控制。在合规性上,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。

合思商城让企业差旅费用节约35%。以实际案例来说,“使用合思商城后,企业的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的显著效果,优化了企业的费用报销流程。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案在提高档案管理效率、降低成本和保障数据安全方面具有巨大优势,也让费用报销流程中的档案管理环节更加便捷。

收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理方面更加高效,进一步完善了费用报销流程。

合思在不同行业的成功应用

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务管理带来了质的飞跃,优化了费用报销流程。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅费用管理方面的卓越成效,让徐福记的费用报销流程更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著的效果。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次;数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了极大的便利,优化了费用报销流程中的档案管理环节。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案;中影股份作为上市公司,合思助力其实现了财务数字化转型。这些案例都充分展示了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,为企业的费用报销流程优化和财务管理提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务体系,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建起更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其广泛的市场认可度和应用前景。

未来,合思有望凭借其持续的创新能力和卓越的服务品质,在财务数智化领域不断前行,为更多企业带来更大的价值。如果您也想体验合思为您的企业带来的高效费用报销流程和卓越的财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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