在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数智化已然成为企业提升运营效率、增强决策科学性、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启智能差旅报销等财务数智化之旅,让有限资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能差旅报销作为核心服务之一,正助力众多企业解决财务管理难题。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思智能差旅报销等财务数智化解决方案的魅力。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场上赢得了广泛的认可和赞誉。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战。在传统的财务管理模式下,财务流程复杂繁琐,费用控制困难,业财融合不足等问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对决策的科学性造成了一定的阻碍。在财务数字化转型的大趋势下,汉威科技集团急需寻找一款能够满足其多样化需求的财务数智化解决方案,特别是在智能差旅报销等方面,以提升企业的财务管理水平。
合思方案开启智能之旅
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能差旅报销方案更是亮点纷呈。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团构建了一道坚实的费用合规防线。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在智能差旅报销场景中,员工的差旅费用支出从一开始就受到严格的管控,避免了不必要的费用浪费。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团的智能差旅报销带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中,员工可以通过企业消费商城进行线上订购,也可以使用易商卡进行线下消费,消费数据自动采集、自动流转,大大提高了报销的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能差旅报销方面,员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的差旅方案。同时,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团的智能差旅报销及整体财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在智能差旅报销方面,它能够对差旅费用进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。
实际成果见证方案价值
合思的智能差旅报销等财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果。
在费用控制方面,通过合思费控的全流程数字化管理,汉威科技集团的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的费用支出。例如,在差旅费用方面,通过合思商城的同屏比价和全流程优化,企业能够选择更经济实惠的差旅方案,减少了不必要的费用开支。
在业财融合方面,合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时连通,打破了信息孤岛。在智能差旅报销场景中,业务部门的差旅申请、消费记录等数据能够实时同步到财务部门,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,只需在系统中进行简单操作即可完成报销流程。财务人员也无需再花费大量时间进行人工审核和入账归档,大大提高了工作效率。同时,节约了场地、耗材成本,提高了企业的整体运营效率。
在数据分析方面,合思BI为汉威科技集团提供了丰富的财务分析报表和可视化工具。在智能差旅报销方面,企业管理层可以通过这些工具及时发现差旅费用支出中的问题,如哪些部门的差旅费用过高、哪些差旅线路的成本较高等,并及时调整策略,提升了企业的决策科学性。
携手合思共赴数智未来
合思的财务数智化解决方案,特别是智能差旅报销方案,帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。通过解决汉威科技集团在财务管理方面的难题,合思展示了其在财务数智化领域的卓越实力和创新能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在智能差旅报销等核心业务方面,合思将持续优化解决方案,提升用户体验,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限资源发挥出更大的价值。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用合思的智能差旅报销等财务数智化解决方案。
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