在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效、提升核心竞争力，是众多企业面临的重要课题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的财务解决方案，尤其是在优化费用报销流程方面成效显著。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙是如何借助合思的力量，在费用报销流程上实现变革的。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销痛点
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是业务推进的关键。为了实现这一目标，公司投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，费用报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题。
差旅报销与申请脱节是首要问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且面对大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱也是一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：多维度优化费用报销流程
面对鸣鸣很忙在费用报销流程方面的诸多痛点，合思提供了全方位的解决方案，从差旅报销、发票管理、私车公用管控等多个方面进行了优化。
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差旅报销革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请模式，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅无需报销成为现实，合理收缩了企业的差旅成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票管理升级：统一回收高效核票
合思推出了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核和回收难题，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用管控：精细核算智能风控
针对私车公用管控薄弱的问题，合思实现了员工报销自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用补贴的计算准确合理，规避了公里数多报等风险。 -
财务付款记账：敏捷匹配自动生成
在财务付款和记账方面，合思系统实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配。通过合思付款·银企直联，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案落地：逐步推进费用报销流程变革
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是通过一系列步骤逐步落地，推动鸣鸣很忙费用报销流程的变革。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们开始采用移动端申请等新方式，逐步适应新的报销模式。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
其次，推进门店发票统一回收管理。公司设置了发票袋归集发票，并安排专门人员进行发票扫描识别等操作。通过这些措施，确保发票自动与单据关联，实现了高效收票核票。同时，建立了完善的发票管理制度，规范了发票的回收和审核流程。
再次，建立员工报销与汽车的关联机制。引导员工在行程中灵活打卡，利用系统自动计算车补金额并统计至车补台账。借助AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管控的有效性。在实施过程中，不断优化系统功能，提高车补计算的准确性和风控的可靠性。
最后，搭建合思系统与供应商系统的连接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配。通过逐步推进，实现了敏捷付款和凭证自动生成，提高了财务处理的效率和准确性。同时，加强了与供应商的沟通和协作，确保供应链的稳定运行。
成果显著：费用报销流程优化带来多重效益
经过一段时间的实施，合思解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果，费用报销流程的优化带来了多重效益。
在业务周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，费用报销流程的优化为业务的高效开展提供了有力保障。
采购成本方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务自动化程度大幅提升，合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解财务状况，为决策提供有力支持。
在费用报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率，解放了员工的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和工作效率。
鸣鸣很忙认可：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业切实感受到了数字化带来的高效便捷，差旅报销更合规、发票管理更高效、车补计算更准确等，整体运营更加顺畅。合思的财务数智化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，成为企业发展的重要助力。
行动号召：连锁零售企业免费试用合思方案
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在优化费用报销流程、实现降本增效方面的强大能力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
作为在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的企业，合思有着丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。如果您也是连锁零售企业，想要优化费用报销流程，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码，免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型之旅。
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