在企业不断发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛则像难以跨越的鸿沟，使得信息无法顺畅流通。报销流程繁琐不堪，宛如一场漫长而煎熬的马拉松；预算管控困难重重，犹如在迷雾中摸索前行。
动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以共享。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，对公付款与合同管理相互脱节，效率低下。
传统手工报销模式更是弊端尽显。操作体验犹如在荆棘丛中行走，既不顺畅又充满痛苦；合规性如同在悬崖边行走，稍有不慎就会跌入深渊；数据分散得像漫天繁星，难以汇聚整合；信息滞后仿佛是古老的信件，时效性大打折扣。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。动力源的员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务人员手工录入，工作量巨大且容易出错。派克新材的员工手工填写报销单，不仅难以规范，效率更是低得可怜。
不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自独特的挑战。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销单据处理如同堆积如山的工作，费时费力，费用标准的落地和额度管控如同在沙地上建高楼，困难重重。快消企业如尚品食品，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销如同陷入泥潭，耗时费力，差旅成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。
在这样的背景下，企业对成本增效、财务合规高效、流程优化的需求愈发强烈。汉威科技集团渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，优化审批流程。江西中机则希望快速实现财务信息化，解决费用类目复杂、数据统计要求高的问题。而合思财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了全面的解决方案。
全景式解决方案：突破财务数字化困境
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的多系统集成方案，犹如一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间的数据能够顺畅流动。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账与合思费控的对接，使得数据不再孤立，业务流程更加顺畅。
合思推行的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面，合思实现了前置化管理，能够有效落地预算管理。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了预算管控的优化，差旅预算控制策略得到了有效落实。
核心功能大揭秘：开启高效财务新时代
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
其高效的发票管理功能，就像一位专业的发票处理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控可以满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，这一强大功能有效解决了企业发票处理难题，让发票管理变得轻松高效。
合思产品还具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅预算控制策略提供了有力的数据支持。
灵活的费用管控功能是合思产品的一大亮点。它可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验，针对不同城市的消费水准，企业可以有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制差旅费用，落实差旅预算控制策略。
智能的数据分析与报表功能，就像企业的财务智囊团。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，更好地掌握了差旅预算的使用情况。
实战案例见证：合思助力企业腾飞
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅预算控制策略得到了有效执行，企业的财务状况得到了明显改善。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的数据统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅预算得到了精准控制。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升，差旅预算控制策略得到了切实有效的实施。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅预算的使用更加合理规范。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来，使得电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助先进的技术和解决方案来完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
现在就行动起来，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。差旅预算控制策略是企业财务管理的重要一环，合思将帮助您更好地实现这一目标。点击免费试用，亲身体验合思财务数智化产品的强大魅力！
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