合思财务数智化：重塑费用审核流程，开启企业降本增效新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多痛点。多系统林立，数据如同被禁锢的孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也依靠人工，假票、错票、重票情况时有发生。集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控。企业业务的发展也使得报销模式愈发复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案和先进技术，为企业解决这些痛点提供了有效途径。

破局之钥：合思多元解决方案

合思针对企业在财务数字化转型中面临的各种难题，推出了一系列全面且个性化的解决方案，犹如一把把精准的钥匙，为企业打开财务数智化的大门，提升运营效率和成本控制能力。
对于多系统林立的问题，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步，打破数据孤岛，实现数据的自由互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让原本孤立的数据流动起来，为企业的决策提供了更有力的支持。
针对报销流程繁琐的问题，合思推出无需报销解决方案，如同一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工和财务的负担。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。
对于发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让发票管理变得更加轻松和高效。

功能全景：一站式财务解决方案

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的财务工具箱，具有广泛的功能，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，通过多个功能模块协同工作，为企业提供一站式财务解决方案。
合思费控模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让消费和报销变得更加便捷。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让付款流程更加安全和高效。

核心魅力：合思产品独特亮点

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着独特的魅力，能够实现多系统集成、数据互通，提供个性化的费用管控和预算管理，以及高效的发票处理和凭证生成功能。
广泛连接的生态：合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的财务系统更加高效和协同。
双轮驱动的模式创新：合思通过技术创新和业务模式创新，不断优化产品和服务，满足企业不同阶段的需求。一方面，持续提升产品的技术性能和用户体验；另一方面，根据企业的业务特点和管理需求，提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，让合思在市场竞争中始终保持领先地位。
无需报销的解决方案：真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到极大提升，报销周期大幅缩短，让员工能够更加专注于工作。
个性化的费用管控和预算管理：合思能够根据企业的组织架构、业务类型和管理要求，设置不同的费用标准和预算管控规则，实现精细化管理。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，让企业的费用管控更加精准和有效。

价值凸显：合思助力企业飞跃

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性和及时性等方面，犹如一股强大的动力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
提升效率：员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。
降低成本：通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理，减少不必要的费用支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低差旅成本，让企业的资金得到更合理的利用。
加强管控：实现对费用的事前、事中、事后全程管控，实时掌握企业经营数据，有效防止费用超标和舞弊现象。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；泽璟制药利用“学术会议台账”加强会议活动管理，支出清晰可见，让企业的费用管理更加严格和规范。
规范流程：统一报销路径和标准，规范业务流程，提高业务人员使用体验，增强企业内部管理的规范性和一致性。斯利安通过合思费控系统，统一业财口径，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，让企业的财务流程更加清晰和有序。

场景适配：合思满足多元需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。
差旅报销场景：员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化，大大提高了出差效率。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工体验得到极大改善，让出差变得更加轻松和便捷。
对公付款场景：合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，有效管控对公业务。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后，提高了合同管理和付款效率，让对公业务更加规范和高效。
预算管控场景：通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程监控，及时预警和控制预算超标情况。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学和精准。
销售费用管理场景：合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效益。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，让企业的销售费用管理更加高效和透明。

成功典范：企业实践卓越成效

众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，涵盖了多个行业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
动力源：作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理更加高效和智能。
汉威科技集团：作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管控更加严格和精准。
派克新材：作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，让企业的报销流程更加高效和合规。
亿嘉和：作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加智能和便捷。

差异优势：合思引领财务变革

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、个性化的服务以及强大的技术支持，犹如一艘领航的巨轮，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案。
广泛连接的生态：合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务解决方案。这是合思区别于其他财务软件的重要优势之一，让企业的财务系统更加高效和协同。
创新的无需报销解决方案：合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业带来了全新的报销体验，让报销变得更加轻松和便捷。
个性化的服务：合思能够根据企业的组织架构、业务类型和管理要求，提供个性化的费用管控和预算管理方案，满足企业不同的需求。如为不同行业的企业设置不同的费用标准和预算管控规则，实现精细化管理，让企业的费用管控更加精准和有效。
强大的技术支持：合思拥有专业的研发团队和先进的技术，不断进行产品创新和升级，保证产品的稳定性和安全性。同时，合思还提供及时的技术服务和支持，帮助企业解决使用过程中遇到的问题，让企业在使用过程中更加放心和安心。

合思的财务数智化产品凭借其全面的解决方案、核心亮点和显著的价值，已经在众多企业中得到成功应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断适应市场变化，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。

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