在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在财务管理方面不断探索创新，与合思携手，为行业树立了新的标杆。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。不仅如此，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务发票报销及档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。
财务困局：传统管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，好想你在财务发票报销和档案管理方面遭遇了重重困难。
– 归档难题：时间成本与遗失风险并存
财务归档工作繁琐复杂，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
– 查找困境：时空限制导致效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因无法及时获取相关信息而延误。
– 成本压力：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规隐患：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，传统的纸质档案管理模式已经无法适应企业的发展需求。
合思良方：破解财务发票报销难题
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 打破壁垒 数据同源提升效率
合思为好想你构建了一个数据同源的管理体系，打破了不同数据之间的壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取与财务发票报销相关的各种信息，大大提高了工作效率。例如，在进行报销审核时，财务人员可以快速查阅到相关的单据、发票、回单和凭证，确保信息的一致性和准确性。
– 自动组装 审计便捷高效
在审计方面，合思的解决方案实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的模式。系统可以自动组装相关的审计数据，减少了人工干预，提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，提高审计工作的质量和效率。
– 实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，方便快捷。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的遗失风险。
分步实施：稳步推进系统建设
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施计划，分阶段推进系统建设和数据迁移等工作。
– 系统搭建与配置：确保兼容稳定
首先，合思团队进行了系统的搭建和配置工作，确保合思档案系统与好想你现有业务系统兼容。在这个过程中，技术人员对好想你现有的业务流程进行了深入了解，对系统进行了个性化定制，以满足企业的实际需求。
– 员工培训：熟悉操作流程
为了让好想你员工能够熟练使用新系统，合思组织了专门的系统使用培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握新系统的使用方法。
– 数据迁移：实现数字化转型
在系统搭建和员工培训完成后，合思逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理和迁移至合思档案系统。在这个过程中，技术人员对每一份档案进行了仔细的扫描、识别和录入，确保数据的准确性和完整性。
– 系统监测与调整：保障稳定运行
在系统上线后，合思对系统运行进行了实时监测和调整，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题。通过不断优化系统性能，保证了系统的稳定运行，为好想你提供了可靠的技术支持。
显著成效：财务发票报销质效双升
通过合思的解决方案，好想你在财务发票报销和档案管理方面取得了显著的成果。
– 人工耗时大幅减少
减少了90%的人工耗时，大大提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。例如，在财务发票报销审核环节，原来需要花费数天时间完成的工作，现在只需几个小时就可以完成。
– 总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程，提高了管理的及时性和准确性。总部可以更加快速地获取各部门的财务信息，进行统一的管理和决策。
– 借阅管理效率提升
借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了员工借阅档案，提升了档案的利用效率。员工可以通过系统随时查阅所需的档案，无需再到档案室排队借阅。
– 运营成本有效降低
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。通过数字化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
客户认可：高度评价合作成效
可以合理推测，好想你对合思的解决方案表示高度认可。合思的方案有效解决了公司在财务发票报销和档案管理方面的难题，提升了公司的财务管理水平，为公司的发展提供了有力支持。好想你对合思的服务质量和技术能力给予了肯定，愿意继续与合思合作，并向其他企业推荐合思的解决方案，分享自身的成功经验。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务发票报销和档案管理方面的难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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