在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是其中的现代化报销服务，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思现代化报销服务后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提升了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加高效。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛，开启了数字化财务管理的新时代。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广，组织架构复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。
同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，报销稽核变得异常繁琐，业务流程难以统一。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套高效的现代化报销服务解决方案迫在眉睫。
合思方案：解锁动力源报销新密码
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中现代化报销服务成为解决动力源困境的关键。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实时更新，为报销流程提供准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上解决了报销合规难的问题。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流通。
成效显著：动力源报销效率大提升
动力源应用合思现代化报销服务解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为动力源的发展提供了强有力的支持。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思现代化报销服务的认可，也证明了合思在解决企业财务数字化问题上的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业新的需求。合思将持续提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
在未来的合作中，双方将不断探索创新，为动力源打造更加高效、智能的现代化报销服务体系。通过引入更多先进的技术和理念，进一步提升动力源的财务管理水平，为企业的发展注入新的动力。
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，尤其是其中的现代化报销服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业可以从中汲取经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启属于自己的现代化报销服务之旅。
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