在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务健康保驾护航。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等多个方面。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
除了基本功能外，合思平台还具备众多特色功能。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生；AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
值得一提的是，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化、智能化，提高了整体运营效率。
核心引擎：合思电子凭证数字化技术
在电子凭证数字化领域，合思凭借其先进的核心技术和功能，成为行业的领军者。
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合思平台上，电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理，真正做到了全程数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到合规报销标准。
此外，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，合思平台广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
优势凸显：合思对比传统模式
与传统财务模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，确保了报销的合规性，符合合规报销标准。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台实现了报销自动化，提高了报销效率，降低了人工成本，让报销更加便捷、高效。
与其他财务系统相比，合思平台具有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。这些优势使得合思能够为企业提供更优质的服务和体验，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思的电子会计档案管理方案也解决了传统会计档案管理中数据分散、占用物理空间、录入操作耗时易出错、查阅困难等问题。通过实现会计档案的线上单套制管理，合思提高了管理效率，降低了成本，让企业的财务档案管理更加规范、高效，符合合规报销标准。
实战见证：合思应用案例价值
实践是检验真理的唯一标准，合思在不同企业中的实际应用案例充分证明了其价值和优势。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在合规报销标准的指引下，企业的财务管理更加高效、精准。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，达到了合规报销标准的要求。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等），全面符合合规报销标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在合规报销标准的框架下，企业的财务管理水平得到了显著提升。
展望未来：合思持续引领财务数智化
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和电子凭证数字化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品。秉持以客户为中心的服务理念，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。
如果您也想体验合思带来的高效、合规的财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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