在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，在费用报销合规管理等方面取得了显著成效。下面，就让我们深入剖析这一精彩案例。
迷雾重重：数字阅读品牌财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内颇具影响力，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛在无尽的迷宫中徘徊，找不到高效的出口。
全业务数据都需要打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也不符合环保理念。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来改善费用报销合规管理现状。
拨云见日：合思定制化解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的财务管理指明了方向。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性。在该方案的支持下，企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。同时，财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，既贴合了双碳目标的号召，又通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。
成效显著：解决方案带来多重利好
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，在费用报销合规管理方面表现尤为突出。
– 增效：开启高效财务新征程
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量的人力和时间成本。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在海量档案中也能快速找到所需资料，大大提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效便捷。
– 降本：精打细算控成本
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在保证财务管理质量的同时，为企业节省了大量的开支。
– 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票等问题的出现。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规合法。
– 先进：引领数字化转型潮流
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，将企业管理以人为本的理念落到了实处。这种先进的管理模式为企业的可持续发展提供了有力支撑。
高度认可：企业对合思方案的积极反馈
企业引入合思产品后，在费用报销合规管理等方面取得了显著成效。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业高度认可合思产品在解决企业财务管理难题方面的有效性。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，打开了企业财务管理高效、合规的大门。
携手未来：合作展望与深化
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了双方合作的可持续性，也为双方的进一步深化合作提供了广阔的空间。相信在合思的助力下，该企业将在财务管理领域取得更加辉煌的成就。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务服务。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，并且拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望在费用报销合规管理等方面实现突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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