合思财务数字化解决方案：开启个人费用管理新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊病，宛如沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。合思的财务数字化解决方案恰似一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条破局之路，尤其在个人费用管理方面表现卓越。

传统财务困局：个人费用管理痛点凸显

在企业发展进程中，传统财务模式在多系统林立、预算管控、报销流程、发票处理等方面的问题逐渐暴露无遗。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断攀升。

以动力源为例，作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得个人费用管理混乱不堪。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，个人费用管理也因此受到严重影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，个人费用管理效率低下。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率，个人费用管理也陷入困境。

合思妙方：破解个人费用管理难题

针对上述痛点，合思推出了一系列财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决个人费用管理难题带来了希望。

动力源的变革之旅

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。在个人费用管理方面，员工能够更加便捷地进行费用申请和报销，费用支出更加透明可控。

汉威科技的管控升级

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升了财务核算效率和付款效率，加强了企业业务管控和预算管控。在个人费用管理上，员工的费用支出严格遵循预算管控，费用报销更加规范，有效避免了不必要的费用支出。

派克新材的效率飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。员工在个人费用管理上，能够随时随地进行费用申请和报销，报销流程更加高效快捷。

江西中机的流程重塑

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，提升了报销效率和财务补贴核算效率。在个人费用管理方面，员工的差旅费用等得到了更加精细化的管理，费用标准严格执行，费用数据统计更加准确。

功能大观：合思个人费用管理全面出击

合思财务数字化解决方案功能强大，在个人费用管理方面表现出色。

费用管理：精细掌控每一笔开支

费用管理功能涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多端操作。合思费控可对不同类型的费用进行分类管理，设置费用标准和预算控制，确保费用支出合规。员工可以通过手机或电脑随时随地进行费用申请和报销，系统会自动根据费用标准进行审核，有效避免了费用超支的情况发生。

预算管控：实时监控费用支出

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以根据不同的部门和项目设置预算，员工在进行费用申请时，系统会自动检查是否超出预算，从而有效控制费用支出。

发票管理：智能处理发票难题

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控可对各类发票进行智能管理，减轻财务人员的审核压力。员工在报销时，只需将发票拍照上传，系统会自动识别发票信息并进行验真查重，大大提高了发票处理效率。

系统集成：打破数据孤岛

系统集成功能可广泛连接多系统，实现数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，将各系统中的数据进行同步和整合，打破数据孤岛，提高工作效率。在个人费用管理方面，员工的人事信息、考勤信息等可以与费用管理系统实时同步，使得费用报销更加准确和便捷。

核心亮点：合思个人费用管理优势尽显

合思产品具有诸多核心亮点，在个人费用管理方面优势显著。

无需报销：畅享数字化便利

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，个人费用管理更加轻松。

系统连接能力强：加速业务流转

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，个人费用管理也更加高效。

自动生成凭证：提高财务效率

自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。汉威科技、派克新材等企业在使用合思解决方案后，均实现了自动生成凭证，减轻了财务人员的工作量，个人费用管理的财务处理更加准确和高效。

数据安全可靠：保障信息安全

针对保密单位的特殊要求，合思可提供定制化的安全解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，员工的个人费用信息得到了可靠保障。

价值彰显：合思助力个人费用管理成效显著

合思产品为企业在个人费用管理方面带来了显著价值。

提升效率：节省时间成本

众多企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工在个人费用管理上花费的时间大幅减少，能够将更多的精力投入到工作中。

降低成本：节约企业开支

合思产品可帮助企业减少人工成本、纸张成本、差旅成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。企业在个人费用管理方面的成本支出得到有效控制，实现了降本增效。

加强管控：确保费用合规

合思产品可实现对费用、预算、合同等的全面管控，确保企业支出合规。汉威科技通过预算管控和对公付款管理，加强了对企业业务的管控；斯利安药业通过合思费控系统，实现了对费用的有效管控和业财口径的统一。在个人费用管理方面，员工的费用支出更加规范，有效避免了违规费用的产生。

规范流程：提高工作标准

合思产品可优化企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等，提高工作的规范性和标准化。江西中机通过线上审批、线下收票双流合一，规范了报销流程；赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，重塑了采购流程。员工在个人费用管理上遵循更加规范的流程，工作效率和质量得到提升。

提供决策依据：助力科学决策

合思BI数据分析报表可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理层提供及时、准确的决策依据。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，为业务决策提供数据支撑。企业在个人费用管理方面能够根据数据分析做出更加科学合理的决策。

典型场景：合思个人费用管理应用广泛

合思产品在多个典型场景下的个人费用管理中发挥了重要作用。

差旅报销：便捷高效体验佳

在差旅报销场景下，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了无需报销，提升了员工的报销体验和工作效率。员工在差旅过程中的费用支出能够及时、准确地进行报销，无需繁琐的手续。

对公付款：管控加强效率高

在对公付款场景下，合思可提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控，提高了付款效率。企业在对公付款过程中的费用支出更加透明可控，个人费用管理也更加规范。

预算管控：精准控制费用

在预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算执行到位。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算管理水平。企业在个人费用管理方面能够根据预算进行合理安排，避免费用超支。

发票管理：智能处理无忧

在发票管理场景下，合思可对发票进行智能识别、验真、查重、价税分离等操作，提高发票处理效率和准确性。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面减轻了财务人员的工作量，避免了发票风险。员工在报销时的发票处理更加便捷，财务人员的审核工作也更加轻松。

成功典范：合思个人费用管理各行业开花

合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果，为个人费用管理树立了成功典范。

制造业：开启数字化财务新模式

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在制造业企业的个人费用管理中，合思解决方案发挥了重要作用，提高了管理效率和员工满意度。

医药业：实现业财融合新突破

泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业作为综合制药企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在医药业企业的个人费用管理方面，合思解决方案助力企业实现了业财融合，提高了费用管控水平。

软件互联网行业：打通全流程闭环管理

医百科技作为医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技作为信创服务领军企业，使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思，审核效率提升45%。在软件互联网行业企业的个人费用管理中，合思解决方案实现了全流程的高效管理，提高了企业的运营效率。

市场定位：合思个人费用管理独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在个人费用管理方面，合思具有显著的差异化优势。

广泛连接的生态：打破数据壁垒

合思具有广泛连接的生态，可与多个系统进行对接和集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。在个人费用管理中，员工的相关信息能够在不同系统之间实时共享，提高了管理效率和准确性。

双轮驱动的模式创新：提供优质服务

采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务。在个人费用管理方面，不断优化的技术和创新的业务模式，使得员工的费用管理体验更加便捷和高效。

无需报销的解决方案：提升员工满意度

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高工作效率和员工满意度。员工在个人费用管理上无需繁琐的报销手续，能够更加专注于工作。

合思产品通过解决企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，为企业带来了显著的价值，尤其在个人费用管理方面表现卓越。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、规范了流程、提供了决策依据，实现了财务数字化转型，增强了企业的竞争力。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，希望更多企业能够积极采用合思的解决方案，免费试用合思的财务数字化解决方案，加入到财务数字化转型的行列中来，共同开创企业发展的新篇章。