在数字化的时代浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程里，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
当下，税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，这使得办税过程更加高效，为企业减轻了负担。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益强烈。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应企业的发展。在未来，费控报销将朝着“无需报销”的方向发展。
虽然疫情曾使中国工业发展的脚步放缓，但制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的再次繁荣。工业化的蓬勃发展带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。数据驱动预算在这一转型过程中，能够帮助企业更好地根据市场形势和自身需求进行精准规划。
痛点分析：费用管理与业财割裂之困
长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。数据驱动预算可以解决信息不对称问题，更好地协调各部门之间的资源分配。
目前，企业在费用支出管理方面，通常采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述：合思引领财务转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过数据驱动预算，企业可以更好地制定财务规划，实现政策的平稳过渡。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业迈向业财融合的财务数字化。
核心模块：费控管理与中台连接的智慧之选
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。数据驱动预算能够为不同层级的费控管理提供数据支持，提升管理效率。
合思的中台具有强大的连接能力，可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
竞争优势：实力与服务铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。数据驱动预算的实施离不开专业的技术支持和服务保障，合思的优势能够为其提供有力支撑。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的实践经验和良好的市场口碑，这是其在市场竞争中的重要优势。
成功案例：合思方案成效显著
中国某知名制药公司在业务开展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过数据驱动预算，该制药公司能够更好地控制成本，提高资金使用效率，有效解决了企业的痛点。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本。数据驱动预算在该公司的应用，使得预算管理更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数据驱动预算帮助该餐饮品牌更好地规划资金，降低成本。
服务体系：全方位支持客户使用
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论客户身处何地，都能及时获得合思的专业服务。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。数据驱动预算贯穿于这些服务之中，为客户提供精准的预算规划和管理。
合思始终以客户为中心，注重客户体验，为客户提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用解决方案。通过培训，客户能够熟练掌握系统的操作方法；技术支持团队则能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验数据驱动预算带来的高效财务管控，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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