在竞争激烈的商业世界中，企业如何实现降本增效、提升业财融合度，成为了亟待解决的问题。云海肴作为一家知名餐饮企业，在费用报销合规管理方面，通过与合思的合作，成功找到了破局之道。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，此次合作宛如一场及时雨，大幅优化了其财务管理和业务运营。合思帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，借助合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。并且，双方的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴：庞大业务下的财务管理困局
云海肴的业务规模不容小觑。它拥有6家以上海外门店、160多家直营门店，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份、发票数超26000张、回单数超13000份、单据量超18000份。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是高昂的纸质档案打印成本。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也是一大难题。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
再者，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。在费用报销合规管理方面，这些问题导致报销流程繁琐，合规性难以保障。
合思方案：精准破局的专业之策
面对云海肴的困境，合思凭借其专业的解决方案，为云海肴带来了新的转机。
合思致力于落地财务数字化，这是餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举。通过引入合思的解决方案，云海肴总部与门店的业财融合效率提高了80%，在费用报销合规管理方面也更加高效。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让一切一目了然。员工们对此赞不绝口，有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思方案在费用报销合规管理中的便捷性。
方案成效：数据见证的显著成果
合思方案的实施，为云海肴带来了显著的成效。
在降本增效方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了存储成本，真正实现了费用报销合规管理的降本目标。
在财务档案利用方面，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。
数据显示，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效达到90%，费用报销合规管理更加规范、高效。
客户认可：云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这充分体现了云海肴对合思方案在费用报销合规管理方面的认可。
未来展望：携手共进的无限潜力
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与云海肴的合作前景十分广阔。合思可以继续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，助力其在新零售行业取得更大的发展。
双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景，实现更高效的业财融合和数字化运营。在费用报销合规管理方面，也将不断创新和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的商业环境下，费用报销合规管理对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户案例和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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