合思企业报销系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业报销系统:开启财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡地滚滚前行。众多企业积极投身其中,期望借助数字化的力量提升运营效率、控制成本。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。

多系统林立犹如杂乱无章的拼图,各系统之间独立运转,形成了数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。报销流程繁琐拖沓,审批如同漫长的马拉松,财务核算效率低下,严重影响了企业的运营效率。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业业务的迅猛发展,也让原有的财务管理方式捉襟见肘,难以满足企业日益增长的需求。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务数字化解决方案,来打破困境,实现转型的目标。而合思的出现,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:破解财务数字化转型难题的密钥

合思的核心产品在解决企业财务数字化转型问题方面具有独特的优势。

  • 精准发票管理,从源头把控合规
    合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象,为企业的财税合规保驾护航。

  • 跨系统预算管理,实时预警管控
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本。

  • 合思商城:差旅预订新体验
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量的资源同屏聚合比价功能。企业可以根据自身需求,选择最具性价比的差旅方案,节省成本。同时,商城还可按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理支出。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

  • 高效数据分析报表,助力决策科学化
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学、合理。

合思VS传统模式:优势尽显

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、功能等方面具有显著的优势。

  • 线上化流转,提升报销效率
    传统手工报销模式流程繁琐,效率低下。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

  • 打破数据孤岛,实现实时联动
    传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。比如,某企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效提高了企业的财务管理水平。

  • 功能丰富灵活,满足多样需求
    部分企业原有的报销系统功能局限,无法满足多场景应用需求,开发成本也较高。合思费控系统功能丰富,可灵活配置,能够满足企业多样化的业务需求。某企业使用合思费控后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

  • 快速响应开发,适应企业发展
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够更好地适应企业的发展和变化,随着企业业务的拓展和需求的变化,及时对系统进行升级和优化。某企业选择合思,正是看中了其SaaS软件客户越多升级迭代越快、二次开发响应及时的优势。

多行业应用案例:见证合思价值

合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。

  • 电源行业:动力源的转型之路
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 传感器及物联网行业:汉威科技集团的管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 金属锻件行业:派克新材的效率飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。

  • 机器人行业:亿嘉和科技的全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它凭借先进的技术、全面的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

相信在合思的助力下,更多企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思企业报销系统带来的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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