在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。多系统林立使得数据如同孤岛般分散，大量自研系统难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓。销售费用管控困难，费用归属难以准确统计，让企业的财务管理陷入困境。
随着企业业务的不断发展，原有的财务管理模式愈发难以满足需求。当业务高速发展时，企业对财务数字化的需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。对于高速发展的企业而言，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，财务稽核做账压力大，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，数据安全需求也日益凸显。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
合思针对行业痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同为企业打造了一个高效的财务管理中枢。
合思提供的系统集成方案，能够打破数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为企业的决策提供有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了一场报销革命。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担，同时也提高了合规报销标准。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理，让企业能够更好地控制成本，确保每一笔支出都符合合规报销标准。
合思利器：核心功能与优势尽显
合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交报销申请后，相关信息能够迅速传递到各个环节，审批流程更加顺畅，确保了报销的合规性，符合合规报销标准。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保每一张发票都能准确无误地处理，进一步提升了合规报销标准。
自动生成凭证功能也是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和合规性，符合合规报销标准。
合思拥有灵活的费用管控功能，可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。这种精细化的费用管控，让企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔差旅费用都符合合规报销标准。
合思见证：应用场景与案例实效
合思产品在多个实际场景中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在动力源案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台被应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力，同时也确保了报销过程符合合规报销标准。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、规范，符合合规报销标准。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一案例展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著效果，确保了报销的合规性，符合合规报销标准。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机带来了更高效的报销流程和更精准的财务核算，符合合规报销标准。
众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。
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