合思档案：助力企业合规费用控制与会计档案管理升级

在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管深知纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行深入的分析利用，这对企业的决策数智化造成了阻碍。

财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都繁琐至极，热情和精力在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

除此之外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，手工装册归档的重复性工作量巨大。同时，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用，这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规费用控制。

合思档案全方位解决方案解锁管理新篇

合思档案针对企业会计档案管理的诸多痛点，提供了一套全面的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，打响企业数字化转型的决胜之战。在合规费用控制方面，借助数字化手段，合思档案能够有效节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而更好地实现合规费用控制。

此外，合思档案还为外部审计提供了便捷的服务。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也有助于企业更好地进行合规费用控制。

合思档案核心功能亮点闪耀优势舞台

• 多源采集灵活高效
  合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。不仅如此，合思档案还支持手动采集和自主补录，这种灵活性使得企业在数据采集方面更加得心应手，为合规费用控制提供了坚实的数据基础。

• 智能制档精准便捷
  在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合了零散的数据，形成了完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了合规费用控制的精准性。

• 专用版式降本增效
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使得档案的可扩展性更强，有助于企业在合规费用控制的同时实现成本优化。

• 双模检测保障合规
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的合规费用控制提供了有力的保障。

企业选用合思档案收获切实收益

企业使用合思档案能够获得显著的收益。在合规费用控制方面，它实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保证了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据流转更加顺畅，为合规费用控制提供了更全面的支持。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，进一步优化合规费用控制。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，为企业的合规费用控制提供了更有力的保障。

合思档案典型场景应用彰显实力

• 单套制方案高效流转
  在单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，有助于企业在合规费用控制的前提下提高运营效率。

• 档案扩展方案灵活管理
  档案扩展解决方案场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，为合规费用控制提供了更灵活的管理方式。

• 证据链完整方案保障合规
  证据链完整性解决方案场景通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的合规费用控制提供了坚实的保障。

• 共享调阅方案精准查询
  共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，有助于企业在合规费用控制方面做出更精准的决策。

合思档案成功案例见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本，有效实现了合规费用控制。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，在合规费用控制方面取得了显著成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地保障了企业的合规费用控制。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的合规费用控制提供了有力支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可。例如海亮教育，在使用合思档案后，实现了业务的快速增长，凭证自动化率达到91.6%。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。它秉承以客户为中心的服务理念，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，有效实现合规费用控制。

如果您也想解决会计档案管理难题，实现合规费用控制，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章！