合思企业报销系统：开启电子凭证数字化转型新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

凭证类型繁杂多样，格式五花八门，不同业务场景下产生的电子凭证缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理电子凭证时困难重重。而且，各部门之间、企业与合作伙伴之间的协同工作也存在诸多障碍，电子凭证的共享和流转不够顺畅。同时，电子凭证容易丢失，一旦存储设备出现故障或遭遇网络攻击，重要的财务数据可能会瞬间消失，给企业带来巨大损失。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化水平有限，员工个人认知也有待提升。目前，大部分企业仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而且大量的发票数据仍需手工录入，效率低下。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。

创新方案破解转型难题

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案能够推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在各种消费场景下均可实现无需报销，大大提高了财务管理的效率。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。专业的技术团队能够帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，根据企业的实际情况完善相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。

平台功能丰富实用

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业报销的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成预订。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，更加环保和便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和可靠性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，提高了档案管理的效率。

核心亮点独具优势

合思企业报销系统具有许多独特的亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这是很多其他企业报销系统难以做到的。
它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和报销流程上存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据涉及到商业机密和隐私，合思的安全措施能够保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。

多维价值助力企业发展

合思企业报销系统为企业带来了多维度的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思系统在降低企业运营成本方面的显著效果。
在提高财务管理效率方面，通过自动化流程减少了人工操作。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，报销数字化转型趋势明显。这表明合思系统能够提高报销流程的效率，让财务人员有更多的时间和精力处理其他重要事务。
在提升财务数据的准确性和可靠性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。准确可靠的财务数据是企业做出正确决策的基础，合思系统为企业提供了有力的支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营。随着社会对环保和可持续发展的关注度不断提高，合思系统的应用能够帮助企业在实现数字化转型的同时，积极履行社会责任。

典型场景直观展现

合思企业报销系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。
在发票管理场景中，合思的发票采集功能可自动识别录入发票信息，审核对账功能确保发票真实合规，统一开票功能集中处理开票工作，提高了发票管理效率，减少了发票管理过程中的错误和风险。
在财务核算场景中，自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，减少了财务人员手工记账工作量，提高了核算准确性。财务核算的准确性对于企业的财务报表和税务申报至关重要，合思系统能够为企业提供准确可靠的财务核算服务。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，方便了企业对档案的查询和利用。

成功案例彰显实力

众多企业应用合思企业报销系统后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面有效保障了企业费用合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位凸显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是助力企业实现财务数字化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他企业报销系统相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多合作伙伴共同为企业提供全方位服务。双轮驱动的模式创新，不断探索新的业务模式和服务方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其独特的竞争优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思企业报销系统能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力和服务水平。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果您想感受合思企业报销系统带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手获取更多信息和支持。