合思：引领企业财务报销与预算管理数字化转型

合思：引领企业财务报销与预算管理数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下，国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在财务报销与预算管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题，费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在财务报销与预算管理方面也存在各自的痛点，例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了针对性的解决方案。

合思财务报销与预算管理方案全景展示

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业中台建设方面，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在费控管理平台的发展方向上，合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以财务报销与预算管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思产品核心亮点揭秘

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思的无需报销解决方案具有独特优势，企业的费控管理能力可分级提升，从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。

合思实现了数据赋能，能合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。其自动化执行功能可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；还具备流程优化、风险控制、经营预测等多方面作用。

合思采用软件 + 商城的模式，通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景与平台的融合，为企业提供更全面的服务。

合思产品为企业带来的多元价值

合思帮助企业实现降本增效，通过智能化的财务报销与预算管理，减少人工操作，提高报销效率，降低运营成本。例如在费控分级的高级阶段，可利用财务机器人等智能化手段，降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本，提高财务数据准确性等。

合思助力企业合规经营，在财税新政背景下，帮助企业应对电子发票、金税四期等带来的挑战。税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

合思促进企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。

合思推动企业业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平。

合思产品典型使用场景解析

在对私报销场景中，员工在日常用餐、用车、差旅、招待、福利等方面的费用报销，可通过合思的费控管理平台进行便捷操作。系统自动提交报销单、智能对账、自动归档等，员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，提升报销体验。

对公报销场景里，企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等方面的费用报账，合思的平台可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，提高报销和支付的效率及合规性。

企业采购场景中，合思的费控管理平台可集成多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，企业与集成供应商公对公支付，降低采购成本，提高采购效率。

预算管理场景下，合思的财务中台可帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等，基于数据分析自动输出预算，并实时更新，实现事前、事中、事后的全面财务报销与预算管理。

合思成功案例彰显实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司营销会议费用不清晰、支付耗时长等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。