在过去，许多企业采用粗放型的经济增长模式，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不一致，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的一大阻碍。
同时，企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，长期以来未受到足够重视。但费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的一大难题，而费用报销流程则是其中的核心。
目前，企业大多通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的费用报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面、更优质的服务。
合思使命：让企业财务更高效
合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思能够优化企业资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。它推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现财务智能化升级。同时，合思还助力企业适应国家财税新政，建立更为完善的财税数字化体系。
合思功能：全方位覆盖费用报销流程
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具备业务中台，将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在预算管理方面，合思包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。费用报销模块则涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，全面覆盖了企业的费用报销流程。
合思亮点：创新引领费用报销变革
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验，简化了费用报销流程。
合思具备智能辅助功能。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
系统自动化能力强，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，极大地提高了费用报销流程的效率。
此外，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的互联互通和业务流程的协同。
合思优势：资源技术服务全方位保障
合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商和合作伙伴建立了良好的合作关系，能够为企业提供更丰富的服务和资源，在优化费用报销流程方面提供更多支持。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，使合思具备强大的技术研发能力，能够不断推动产品的升级和创新，以更好地适应企业不断变化的费用报销流程需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能得到贴心的服务，确保费用报销流程的顺畅进行。
成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和推广提供了坚实的保障，让合思在优化费用报销流程的道路上不断前行。
合思应用：多行业优化费用报销流程
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业，合思帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化了医药企业的费用报销流程。
在软件行业，针对项目/产品制业务形态，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本，让软件企业的费用报销流程更加高效。
在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，改善了连锁经营企业的费用报销流程。
合思案例：成功见证实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该制药公司的费用报销流程。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，让该软件服务公司的费用报销流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，改善了该连锁餐饮品牌的费用报销流程。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，客户对产品的满意度较高。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，尤其是优化了企业的费用报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品具备功能亮点与创新，拥有多方面的优势，在多个行业都有成功的应用案例，能够满足不同企业的需求。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思如何优化您企业的费用报销流程，不妨点击免费试用，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同迈向财务智能化的新时代。
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