在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了增加盈利的关键所在。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展步伐，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为了必然选择。财务数智化作为一种先进的管理手段，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。智能差旅报销作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅报销方面的难题，提升报销效率。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着明显的低效问题。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力，智能差旅报销的缺失使得这一问题愈发凸显。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思出击：定制化智能解决方案
面对鸣鸣很忙在财务管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能解决方案，其中智能差旅报销成为了解决差旅报销难题的关键。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思提供的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能使得差旅报销流程变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能够合理收缩差旅成本，提高资金使用效率。智能差旅报销让员工从低效的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票，避免了发票丢失和重复报销的问题，确保了财务数据的准确性和可靠性。智能差旅报销与发票统一管理相结合，进一步提升了企业的财务管理水平。
– 自动化精细核算：车补自动计算
在员工车补方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。智能差旅报销涵盖了车补等各个方面，为企业提供了全面的差旅费用管理解决方案。
– 银企直联自动记账：敏捷付款与高效凭证生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，企业的采购流程变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。智能差旅报销与采购流程的数字化管理相互配合，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效显著：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
引入合思的智能解决方案，尤其是智能差旅报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性和效率得到了明显提高。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的优化，使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效的目标。智能差旅报销与采购成本的降低相互关联，共同为企业的发展做出了贡献。
此外，合思系统使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策，提升了企业的竞争力。智能差旅报销系统不仅解决了差旅报销的问题，还为企业的整体财务管理带来了积极的影响。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化潮流
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。智能差旅报销作为合思解决方案的重要一环，将在连锁零售企业的财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案，让智能差旅报销为您的企业财务管理带来新的变革。
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