数字化报销系统：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了对系统流程和功能的过度追求，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，大量自研系统难以整合，操作体验不佳，手工录入又面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务数字化转型之路困难重重。

传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，报销未能系统化，费控体验达不到预期，预算管控执行困难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难等问题，严重阻碍了企业财务数字化的进程，影响了企业的降本增效和合规经营。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化报销系统是关键一环。

合思数字化财务解决方案全景图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思拥有丰富多样的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，助力企业实现财务数字化转型。

合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成，让数据顺畅互通，为企业带来一站式的财务数字化体验。同时，合思将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，有效降本增效，满足企业复杂的财务数字化需求。其数字化报销系统在其中发挥着重要的整合与协同作用。

数字化报销系统核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅新体验
  合思的数字化报销系统以无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。

财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，让商旅出行的报销变得轻松简单。

• 强大系统连接畅通数据流转
  该数字化报销系统具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数据流动更加顺畅，为企业的决策提供及时准确的支持。

• 精准预算管控守护资金安全
  在预算管控方面，合思的数字化报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。

• 智能发票校验确保财务真实
  发票智能校验是合思数字化报销系统的又一重要亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务合规提供了有力保障。

企业选用数字化报销系统收益显著

• 效率飞升释放企业活力
  使用合思数字化报销系统后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，江西中机的报销效率更是提升了80%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。

• 成本节约优化财务结构
  会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业在财务人力成本上的支出减少，同时财务工作的质量和效率得到提升，实现了成本与效益的双赢。

• 合规增强筑牢财务防线
  合思数字化报销系统有效增强了企业的财务合规性。它可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，让企业的财务活动更加规范、透明。

• 决策精准引领企业发展
  管理者能够随时随地通过数字化报销系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据。

数字化报销系统典型应用场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票。消费过程受到差标管控，财务部门可以统一进行对账结算，整个流程便捷高效。员工无需再为出差的费用报销问题烦恼，企业也能更好地控制商旅成本。

• 销售费用精细管控
  对于销售费用管理场景，合思数字化报销系统可以对销售费用进行精细化管控。规范报销流程，加强预算控制，提高费用使用效率。企业可以清晰地了解每一笔销售费用的去向，优化销售资源的配置，提升销售业绩。

• 预算管控严格执行
  在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，数字化报销系统实现了预算前置校验。在费用发生之前就对预算进行审核，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。企业可以更好地规划和控制资金，提高资金的使用效率。

• 系统集成数据互通
  合思数字化报销系统还适用于系统集成场景。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据的互通。打破数据孤岛，提升企业整体运营效率，让各个部门之间的信息共享更加顺畅。

客户见证数字化报销系统实力

• 动力源：效率成本双丰收
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助数字化报销系统实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：业务管控新提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，其数字化报销系统让财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的稳健发展提供了有力支持。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，数字化报销系统让报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的数字化转型树立了榜样。

• 江西中机：转型之路新起点
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化报销系统为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础，让企业在市场竞争中更具优势。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数字化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

你的企业也可以加入这个行列，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的数字化报销系统，开启财务数字化转型之旅，让企业在未来的发展中更具竞争力。现在就行动起来，免费试用合思数字化报销系统，感受它为企业带来的全新变革！