合思助力企业实现高效商旅预算管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可忽视的一环，它涉及到企业的每一位员工，从日常的办公用品采购到员工的商旅出行，费用无处不在。然而，传统的费用报销处理方式往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如，在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞，给企业和员工都带来了极大的困扰。

商旅预算管理作为企业费用管理的重要组成部分，同样面临着这些问题。如何有效地进行商旅预算管理，控制费用支出，提高报销效率，成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，展现出了强大的资金实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有效解决了商旅预算管理等方面的难题。

使命愿景：驱动企业财务数字化转型

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

在当前企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式需求不断变化的背景下，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。同时，通过加快财务数字化体系建设，合思也为“双碳”目标作出了积极贡献。在商旅预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地规划和控制商旅费用，实现资源的合理利用，推动企业可持续发展。

模块功能：全方位满足企业需求

合思的产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在财务管理，特别是商旅预算管理方面的需求。
– 预算管理
涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算规划和有效的控制机制，帮助企业在商旅预算管理中做到心中有数，避免超支现象的发生。
– 费用报销
包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。简化报销流程，提高报销效率，同时加强对费用报销的合规性管理，确保每一笔商旅费用都符合企业的规定。
– 采购管理
包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。对于企业的商旅采购活动，如机票、酒店预订等，进行有效的管理和监控，确保采购活动的高效、合规。
– 合同管理
涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在商旅合作中，合同管理模块能够帮助企业规范合同签订和执行，保障企业的权益。

功能亮点：创新引领高效管理

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的商旅预算管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
实现以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在进行商旅活动时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动完成相关的记账和审批工作，大大提高了报销效率。
– 广泛连接的生态
可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够将商旅预算管理与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多选择。在商旅预订方面，企业可以通过合思的商城平台，选择更多符合需求的机票、酒店等供应商，获得更优惠的价格和更好的服务。
– 智能识别与应用
智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。例如，在费控分级 L5 高级无需报销阶段，系统能够自动识别商旅费用的类型和金额，并进行实时记账和抽检，大大提高了财务管理的智能化水平。

产品优势：彰显核心竞争力

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 资金实力雄厚
成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，能够持续投入研发和服务优化。这使得合思的产品能够不断迭代升级，适应市场的变化和企业的需求，为企业的商旅预算管理提供更先进的技术支持。
– 强大的技术研发能力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，可不断迭代升级产品。先进的技术保证了产品的稳定性和性能，能够更好地满足企业在复杂商旅预算管理场景下的需求。
– 广泛的服务网络
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品进行商旅预算管理时遇到问题能够得到及时解决。
– 良好的市场口碑和客户基础
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多企业的认可证明了合思产品在提高报销效率、降低成本、加强合规管理等方面的卓越表现，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在商旅预算管理方面，这些企业能够通过合思的产品实现更科学、更高效的费用管理。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。例如，医药行业可利用合思的产品满足其合规要求、提高报销效率；软件行业可解决项目制费用管控复杂的问题；连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。同时，合思的产品适用于企业的对私报销和对公报销场景，对私报销如员工的用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销如企业的行政、会议、营销等费用报账。此外，它还可应用于企业费控管理的不同层级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销阶段，帮助企业逐步提升费控管理能力，特别是在商旅预算管理方面，能够根据企业的不同发展阶段提供相应的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过合思的产品取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在商旅预算管理方面，提高了报销审批效率，降低了费用合规风险，使得企业的商旅费用管理更加规范、透明。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在商旅预算管理上，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为企业节省了大量的时间和资源。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在商旅相关的对公报销方面，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了企业的资金安全。
众多企业对合思产品给予了高度评价，认可其在提高报销效率、降低成本、加强合规管理等方面的作用，帮助企业实现了财务数字化转型，特别是在商旅预算管理方面取得了显著的效果。

开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。在政策和市场需求的推动下，企业财务数字化转型势在必行，而合思的敏捷财务收支管理平台是企业实现这一转型的得力助手。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，相信合思也能为您的企业带来卓越的财务数字化解决方案，特别是在商旅预算管理方面，为您的企业提供强大的支持。

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