在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化至关重要。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了便捷的报销方式，成为企业财务数智化转型的有力帮手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：财务数智化的全面利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，在财务数智化方面展现出全面性和专业性，为企业提供了便捷的报销方式。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还减少了手工操作可能带来的错误。而且，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波，只需在平台上轻轻一点，就能完成预订，大大提高了工作效率。
发票采集功能是合思平台的又一亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在传统的财务管理模式下，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思平台的这一功能，让发票信息的采集变得准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
审核对账功能确保了企业每一笔支出都有据可查。系统对接银行账户，实时同步资金流水。企业财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，保证了财务数据的准确性和透明度。这种便捷的审核对账方式，让企业的财务管理更加规范、高效。
传统与合思：财务管理模式的鲜明对比
传统财务管理模式在电子凭证管理、报销流程、会计档案管理和合规保障等方面存在诸多问题，而合思平台通过便捷的报销方式，展现出了显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的管理效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
传统报销流程繁琐不堪。员工需要垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，还延长了报销周期。而合思平台实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提高。这种便捷的报销方式，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在数据分散、查找困难等问题。而合思平台的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理。企业的会计档案可以在线上进行整理和查阅，提高了档案管理的效率，降低了成本。这种高效的档案管理方式，让企业能够更加快速地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
在合规保障方面，传统模式难以有效杜绝凭证造假和重复报销问题。而合思平台的智能技术和规则引擎能够有效保障企业费用合规。例如，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，让企业的费用支出更加规范、透明。这种强大的合规保障能力，为企业的财务管理保驾护航。
合思平台：在企业中的成功实践
合思平台的便捷报销方式和强大功能，在多个企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获颇丰。该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量。
某企业签约合思后，“无需报销”模式带来了显著的变化。业财协同效率得到了极大提高，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这种便捷的报销方式，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。通过合思平台，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种全面的数字化转型，让企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了令人瞩目的成绩。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这种高效的会计档案管理方式，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思：财务数智化的引领者与推动者
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其便捷的报销方式得到了众多企业的认可和好评。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，企业应顺应国家政策趋势，加快电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台将不断创新和升级，助力企业实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，为构建数字化、绿色化、低碳化的经济社会贡献力量。如果您也想体验便捷的报销方式，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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