在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。今天，就让我们一同走进合思，了解其核心的无纸化报销系统。
合思产品全景图：一站式财务数智化服务
合思的无纸化报销系统是其财务数智化服务体系的重要组成部分。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为不同地区的企业提供优质的服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的无纸化报销系统助力企业向高级无需报销阶段迈进，不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展。
核心功能剖析：无需报销与中台智慧
- 无需报销：智能体验革新财务流程
合思的无纸化报销系统以“无需报销”为核心亮点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在高级无需报销阶段，系统如同一位贴心的财务助手，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，它还能智能化输出事前、事中、事后预算，实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了报销的“无感知”体验。
- 中台功能：连接业务与财务的桥梁
在当今的财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台就扮演了这样的角色。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等功能。通过中台的协同作用，合思的无纸化报销系统实现了业务系统与财务系统的打通。
系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
此外，合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等功能，让企业的财务管理更加高效、智能。
优势凸显：对比传统与其他厂商
- 告别传统报销痛点
传统报销方式处于L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工消费需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，容易停滞。
而合思的无纸化报销系统助力企业实现更高级别的费控管理。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，让报销变得轻松简单。
- 适应复杂需求，推进业财一体化
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的无纸化报销系统具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业更好地应对市场变化。
- 资本青睐，竞争力更强
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。
合思具有软件 + 商城的模式，获得了数亿元融资，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，受到资本的青睐。这使得合思具备更强的竞争力，能够持续投入研发，为企业提供更优质的产品和服务。
- 自定义管控，提升精细化管理
合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而其他厂商可能缺乏这种自定义管控场景的能力。
行业应用案例：多领域彰显实力
- 医药行业：合规增效的良方
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的无纸化报销系统为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司提高了运营效率，满足了合规要求。
- 软件行业：优化流程的利器
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的无纸化报销系统为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作帮助该软件服务公司优化了财务管理流程，降低了成本。
- 连锁经营行业：资金管控的保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的无纸化报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，同时总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
不同行业对费控管理有不同的需求和痛点，合思的无纸化报销系统能够针对各行业特点提供定制化解决方案，帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求，体现了其产品的灵活性和适用性。
展望未来：持续创新，引领财务数智化潮流
合思的无纸化报销系统通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域具有显著优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更优质的服务和解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思有望凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在市场竞争中取得更优异的成绩，为更多企业的发展提供支持。
如果您也想体验合思无纸化报销系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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