在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
动力源公司,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题,但现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。
这些问题,无疑是企业在财务数字化转型道路上的绊脚石。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业信息孤岛,实现数据互通和业务协同,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代能够更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。
核心模块:多元功能铸就财务利器
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。可进行预算管控,对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控。支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为企业的费用分析报表提供准确的数据基础。 -
合思商城:一站式采购降成本
合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。支持同屏比价,帮助企业节省采购成本。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了采购效率,也为费用分析报表提供了清晰的消费数据。 -
合思BI:多维分析助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。支持自定义查询报表,为企业的业务决策提供数据支撑,特别是在费用分析报表的生成和分析上,具有强大的功能。 -
开放平台:打破壁垒数据互通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这使得费用分析报表能够整合更多的数据来源,更加全面准确。
功能亮点:创新技术引领变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,也为费用分析报表的生成提供了更便捷的数据采集方式。 -
系统集成能力强:高效协同打破孤岛
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用分析报表能够及时反映企业的财务状况。 -
智能识别与校验:精准高效解放人力
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为费用分析报表提供可靠的数据支持。 -
灵活的预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为费用分析报表的预算分析提供重要依据。
竞争优势:实力铸就领先地位
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广泛的连接能力:数据互通提升效率
合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破企业内部的信息孤岛,提高企业的运营效率,使费用分析报表能够整合多系统的数据。 -
丰富的行业经验:个性化方案解决难题
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业更好地解决财务数字化转型过程中的问题,在费用分析报表的定制上也能满足不同行业的需求。 -
敏捷的产品迭代:快速响应优化体验
合思作为一家科技公司,注重技术创新和产品迭代。能够快速响应客户的需求,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更优质的服务,使费用分析报表的功能不断完善。 -
优质的客户服务:全方位支持保障效果
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户服务团队。能够为企业提供全方位的技术支持和培训,帮助企业顺利实施和使用合思的产品,确保企业能够获得良好的使用效果,在费用分析报表的使用过程中提供及时的帮助。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的财务数智化产品提升财务管理水平和运营效率。在费用分析报表方面,不同规模和行业的企业都能从中获得有价值的财务分析结果。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。费用分析报表在这些场景中都能发挥重要的作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”费用分析报表帮助动力源更好地分析费用结构,实现成本控制。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”费用分析报表为汉威科技的财务核算和付款管理提供了准确的数据支持。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”费用分析报表助力派克新材优化报销流程,提高核算效率。 -
江西中机:报销核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”费用分析报表帮助江西中机更好地管理费用报销和核算。
总结与号召:选择合思开启转型之旅
合思的财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化支持,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力保障。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题,还是费用管控、预算管理、报销流程等方面的挑战,合思都能提供有效的解决方案。费用分析报表作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的分析工具。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,加入合思的数字化转型之旅!
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