合思财务数智化产品:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化产品:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的星辰,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。

企业在发展的航程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多暗礁。合规报销标准难以统一和落实,使得企业的财务管理如同陷入泥沼,亟需专业的解决方案来披荆斩棘,驶向光明的彼岸。

合思全貌:数智财务的领航者

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的领航员,为企业的财务数字化之旅保驾护航。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心,如同坚固的船坞,不断研发和优化产品。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则像是星罗棋布的灯塔,为企业指引方向。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力,如同为船只配备了强劲的引擎。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,确保合规报销标准的有效执行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘功能齐全的豪华巨轮,让企业在财务的海洋中畅行无阻,严格遵循合规报销标准。

核心功能:数智财务的强大引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的财务体系中,多系统林立就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通。合思的系统集成功能,如同搭建了一座坚固的桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。员工在操作过程中能够更加顺畅地遵循合规报销标准,提高工作效率。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合合规报销标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    在企业的财务航行中,预算管控就像舵手,掌控着企业的财务方向。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在合规报销标准的框架内。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    发票是企业财务的重要凭证,而传统报销流程中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的发票智能校验功能,就像一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业严格执行合规报销标准提供了有力保障。

优势对比:数智财务的璀璨光芒

与传统财务解决方案相比,合思产品就像一颗璀璨的明珠,在效率提升、成本节约、数据准确性等方面散发着耀眼的光芒。

在报销效率方面,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,而合思产品则像是一辆高速飞驰的跑车。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业能够更加高效地遵循合规报销标准。

传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题,管理者就像在黑暗中摸索前行。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保每一项决策都符合合规报销标准。

传统报销流程中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。而合思的发票智能校验功能,有效解决了这些问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠,严格遵循合规报销标准。

传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置,可有效防止费用管控失控,在提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在合规报销标准的范围内。

应用案例:数智财务的成功实践

  • 动力源:多系统集成的典范
    北京动力源科技股份有限公司在发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的系统集成功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思帮助动力源严格执行合规报销标准,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:成本增效的先锋
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的预算管控和发票智能校验功能,确保了每一笔开支都符合合规报销标准,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 无锡派克:业务成本管控的专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的无需报销和预算管控功能,让企业的报销流程更加高效,同时严格遵循合规报销标准,为企业的成本控制和业务发展提供了保障。

  • 江西奈尔斯:精细化管理的标杆
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统集成和发票智能校验功能,确保了企业的财务数据准确无误,每一笔报销都符合合规报销标准,提升了企业的精细化管理水平。

展望未来:携手共进,共创辉煌

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、卓越的效率提升和显著的成本节约效果,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在严格执行合规报销标准方面,合思更是发挥了重要的作用,成为企业财务数字化转型的得力助手。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来,合思有望与更多企业携手共进,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的突破和发展,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效与便捷,严格执行合规报销标准,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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