合思报销费用管理的系统：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，已难以满足企业高效管理和快速发展的需求。许多企业深受多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难、财务合规性差等问题的困扰，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和竞争力。

以动力源为例，其在开启财务数字化转型和业财融合的过程中，自建了多个系统。然而，整体流程却变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据分散且信息滞后，这使得企业的管理效率大打折扣。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也遭遇了业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等问题。

面对企业在传统财务模式下的诸多困境，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的报销费用管理的系统解决方案。

创新方案 引领变革

合思的报销费用管理的系统是一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的解决方案。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，革新了企业的操作体验，极大地提高了企业财务数字化管理水平。该系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富的功能，满足了企业不同的财务管理需求。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思费控系统能够与企业现有的CRM、ERP、OA等系统无缝打通，实现数据的实时同步和共享，让企业的财务管理更加高效、便捷。

功能全景 精细管理

合思的报销费用管理的系统拥有丰富多样的功能，能够对企业的各项费用进行精细化管理和控制。

在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。企业可以根据自身需求对费用进行精细化管理和控制，实时掌握费用的支出情况。

发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，提高了发票管理的效率和合规性，有效杜绝了假票、错票、重票等问题。

费用管理功能模块则提供了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能，帮助企业实时掌握费用情况，为企业的决策提供有力支持。

合同管理台账功能可对框架/非框架合同进行有效管理，记录合同变更、退押金等信息，支持分期付款、费用分摊等操作，方便企业对合同付款进度进行管控，确保企业的合同管理更加规范、有序。

核心亮点 独具优势

合思的报销费用管理的系统具有诸多区别于其他同类产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大提升了员工的报销体验，还显著提高了财务工作效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度的预算管控是合思费控的核心功能之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在审批过程中，系统会智能预警提示，未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

合思还提供个性化的解决方案。根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，合思可以定制化搭建适合企业的财务数字化管理系统，满足企业多样化的需求，为企业提供量身定制的财务管理服务。

价值凸显 成效显著

合思的报销费用管理的系统为企业带来了实实在在的价值。

在提高企业运营效率方面，合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思的系统后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思的系统能够帮助企业大幅提高运营效率，降低管理成本。

在降低企业成本方面，合思通过严格的费用管控和预算控制，帮助企业减少了不必要的费用支出。例如，赛傲生物通过使用合思的系统，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思的系统在成本控制方面的强大能力。

在加强企业财务合规性方面，合思的系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，避免税务风险，为企业的合规经营提供了有力保障。

在提升企业决策的科学性方面，合思的系统通过实时的财务数据和分析报表，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。

场景应用 灵活多样

合思的报销费用管理的系统在不同场景下都有着广泛的应用。

在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了差旅管理效率。

在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理和控制，实时掌握销售费用的支出情况，确保费用合规，提高销售资源的利用效率。

在预算管控场景中，通过合思费控的预算管控功能，企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地预算管理，防止费用超标。

在系统集成场景中，合思费控可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。

成功案例 实力见证

众多企业使用合思的报销费用管理的系统取得了良好的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位 差异制胜

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供更全面、更灵活、更高效的财务数字化服务。合思的产品具有良好的扩展性和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务支持。

价值重申 展望未来

合思的报销费用管理的系统能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，提高运营效率，降低成本，加强财务合规性，提升决策科学性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，合思为企业提供了一站式的财务数字化管理平台，让企业的财务管理更加便捷、高效、智能。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更先进、更优质的财务数字化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和发展痛点，为企业量身定制更贴合实际的解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的报销费用管理的系统。我们诚邀您免费试用，以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。立即联系我们，开启企业财务数字化管理的新篇章，让有限更有效！