在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，这些问题如同无形的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
多系统林立和数据孤岛是常见问题。一些企业先后自建多个系统，如动力源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据无法顺畅流通，形成了一个个“信息孤岛”。汉威科技集团也面临支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。
企业的报销模式也存在弊端。传统的报销模式往往依赖手工处理，员工体验不佳，财务工作量大，管理者无法实时掌握数据信息。例如李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂；雄帝科技手工处理缓慢，员工差旅报销体验差。
费用管控方面同样难题重重。费用标准难落地、额度管控困难、费用类型多样统一管控难等问题，导致企业成本增加、预算失控。像泽璟制药学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难；斯利安药业资金去向不易管控，费用支出数量大且具体去向无法及时查询。
合同管理和支付流程也存在问题。合同与付款脱节、支付进度难追溯、流程分散等，影响了企业的资金管理和业务协同。如赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高；中亦科技对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。
面对这些难题，合思的企业报销系统为企业提供了全面的解决方案。
合思方案全景：财务数智化一站式蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思企业报销系统提供多种产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，满足不同企业的多样化需求。不同企业可根据自身情况选择合适的产品组合，如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
该系统具有强大的系统集成能力，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还注重流程优化和自动化，实现无需报销、自动生成凭证、预算管控前置等功能，提高企业的工作效率和管理水平。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
核心功能探秘：合思系统的独特魅力
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到极大提升。
系统连接能力强是合思企业报销系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
预算管控精准是合思系统的又一优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。
发票智能处理也是合思的特色功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率得到大幅提升。
用户收益洞察：合思方案带来的切实改变
效率提升显著是企业使用合思企业报销系统的直接收益。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
财务管控加强是合思方案的重要成果。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，费用标准及预算管控有效落地，对公业务管控更规范。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
数据实时可视让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
员工体验改善也是合思方案的一大优势。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作流程简化，幸福感提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”；噢易云员工线上提交流程，无需填写纸质报销单无需黏贴发票，提高了效率。
典型场景聚焦：合思系统的广泛应用
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和企业成本控制都得到了改善。
销售费用管理场景中，合思企业报销系统对销售费用进行精细化管控，包括费用标准设置、预算控制、报销流程优化等，确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控系统，对销售收款和报销流程进行了优化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。
系统集成场景中，合思将企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与多个系统集成，实现了多系统业财数据的融合。
客户成功典范：合思方案的卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已经通过合思的企业报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。现在，您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，实现企业的可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案和优质的服务。立即行动起来，免费试用合思的企业报销系统，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章。
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