在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，与合思携手开启了一场意义非凡的财务变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心，拥有员工 2400 人左右，旗下还有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务发票报销等方面遇到了诸多痛点，财务数字化转型迫在眉睫。
转型前困境：财务发票报销痛点丛生
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系统繁杂操作难
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统各自为政，导致整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行财务发票报销时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据到系统中，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了财务风险。 -
数据分散信息滞
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，影响了企业的决策效率和竞争力。 -
报销模式太复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得财务发票报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织流程不统一
公司组织架构迅速扩展到全国，各主体管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：为财务发票报销破局
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系统集成数据通
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务发票报销提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用体验佳
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务发票报销的流程。 -
连接能力强赋能
合思系统的连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务发票报销更加高效、便捷。
方案实施：积极沟通稳步推进
合思团队深知动力源需求的复杂性和重要性，与动力源积极沟通，深入了解其需求和现状。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，逐步推进系统集成和产品应用等工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了一个又一个难题，确保了解决方案的顺利实施，为动力源的财务发票报销带来了全新的变革。
转型成果：财务发票报销全面升级
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效率提升成本降
合思的解决方案让动力源的财务发票报销效率得到了显著提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
员工体验大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的财务发票报销中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务管控更合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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