合思助力企业优化预算审批流程，开启财务数智化新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数智化则是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在企业预算审批流程的优化上，合思也有着独特的优势和解决方案。

市场形势：财务数字化转型的时代召唤

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。企业为了适应税收征管数字化、智能化的监管趋势，对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大压力，这也加速了企业数字化转型的进程。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，而财务数字化成为了企业提升效率、应对挑战的关键手段。

以医药行业为例，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，这也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新空间。企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的依赖也日益增强。此外，业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在人员扩张和业务范围扩大的过程中，对财务数字化的需求也日益增长，尤其是在优化企业预算审批流程方面，以提高报销效率、加强费用管控和实现业财融合。

痛点分析：企业预算审批流程的困境

在企业财务数字化转型的过程中，预算审批流程面临着诸多痛点和挑战。
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端众多，例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这严重影响了企业预算审批流程的效率。
费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。像江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，审批管理颗粒度不足，流程冗长，这使得财务推进艰难，企业预算审批流程难以顺畅进行。
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。如中亦科技销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地，这让企业预算审批流程的准确性和有效性大打折扣。
多系统并行、多法人实体，导致财务陷入大量重复、低价值工作。例如帆书员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，后期归档工作量巨大，这无疑增加了企业预算审批流程的负担。

解决方案整体策略概述：合思为预算审批流程破局

合思针对企业在预算审批流程等方面的痛点，提出了整体解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业预算审批流程中的数据能够顺畅流通，提升了操作体验和工作效率。
注重费用管控和预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，优化了企业预算审批流程。
同时，合思提供数字化赋能，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，解决了员工、财务、管理者三方在企业预算审批流程中的难题。

核心模块：精准赋能企业预算审批流程

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，分担了财务人员的审核压力，让企业预算审批流程中的发票管理更加高效。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，优化了企业预算审批流程中的费用支出环节。
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实现多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者在企业预算审批流程中提供了及时的数据决策依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业预算审批流程中的付款环节更加安全可靠。

竞争优势：合思在预算审批流程优化上的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业预算审批流程更加顺畅。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是一种创新模式，让员工真正感受到数字化便利。减少了员工的垫资压力和报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性，优化了企业预算审批流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，具有敏捷的服务响应能力。能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用，确保企业预算审批流程的优化顺利进行。
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业预算审批流程的适应性和有效性。

成功案例：合思优化预算审批流程的实践成果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业预算审批流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业预算审批流程更加精准高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业预算审批流程更加简洁快速。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业预算审批流程更加科学合理。

服务体系：全方位保障企业预算审批流程优化

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务，确保企业预算审批流程的技术支持不断更新。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障企业预算审批流程在不同地区的顺利开展。
根据客户的不同需求和业务特点，合思为客户提供定制化的解决方案，确保解决方案能够贴合客户的实际情况，满足客户的个性化需求，让企业预算审批流程更加贴合企业实际。
合思为客户提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够顺利使用系统，并不断提升系统的使用效果，保障企业预算审批流程的长期稳定运行。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力，尤其是在优化企业预算审批流程方面发挥了重要作用。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。加强与合作伙伴的合作，进一步拓展市场覆盖范围，提升品牌影响力，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，为客户提供更加先进、更加智能的财务数智化产品和服务，助力企业优化企业预算审批流程，实现可持续发展。

如果您想体验合思为企业预算审批流程带来的优化效果，不妨点击免费试用，开启财务数智化新旅程。