数据驱动预算,合思引领企业费用管理新变革

数据驱动预算,合思引领企业费用管理新变革
在当今的企业运营中,费用管理如同一块复杂的拼图,每一个板块都关乎着企业的效率与效益。费用支出广泛存在于各类企业,涉及每一位员工的日常活动。传统的费用报销方式繁琐且低效,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比显著高于传统行业。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用管理成为企业的一大难题。目前,许多企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统进行费用管理,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,例如预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞或重启。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

数据驱动预算,开启企业新征程

合思的敏捷财务收支管理平台,以“数据驱动预算”为核心,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过数据的自动流动,合思化解了复杂系统的不确定性,优化了资源配置,提升了企业效率,构建起企业的竞争力矩阵。平台推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。

全方位功能,满足多样需求

合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台是合思产品的核心组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。在费控管理方面,合思具备不同级别的费控能力,初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化。

创新亮点,引领行业潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。

费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),有效降低了企业支出成本。

智能化程度进一步加深是合思产品的又一显著优势。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,系统智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案等。

对比优势,彰显卓越品质

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思能够提供全方位财务数智化服务,实现业财一体化,满足企业多样化的需求。系统自动化能力强,可实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动生成凭证等功能,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

精准定位,适配多元场景

合思产品的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决药企资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。

在软件行业,合思可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,满足不同阶段的费用操作和特点,如实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算合规性。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验。

成功案例,见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的敏捷财务收支管理平台以“数据驱动预算”为核心,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,满足不同行业企业的多样化需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,值得更多企业信赖和选择。

如果你所在的企业也面临费用管理难题,不妨选择合思的产品,点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

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