在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。
与此同时,企业越发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案,成为了连锁零售企业应对挑战、实现转型的关键。
全流程赋能:合思财务数智化方案概览
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
多角色提效是方案的一大亮点。在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等不同角色,让他们能够更加专注于业务开展。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,保障业务的高效运转。管理决策层面则包括业务主管和老板/决策层,为他们提供有力的数据支持。
业财数据高效采集也是方案的重要组成部分。采集范围覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过及时掌握业务动态,为企业决策提供精准依据。差旅报销时间管理在这个过程中也得到了优化,让企业能够更高效地处理相关事务。
功能亮点:精准管控与深度分析
合思财务数智化解决方案拥有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大支持。
在费用处理方面,具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。这些功能确保了费用管理的准确性和合规性,避免了不必要的财务风险。差旅报销时间管理也在费用处理的优化中得到了体现,提高了报销流程的效率。
数据分析功能更是全面而深入。包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供了全方位的业务分析支持。通过这些分析,企业能够更好地了解业务状况,做出更明智的决策。
BI呈现将数据以直观的方式展示出来,满足了不同角色的看数需求。无论是业务人员还是管理人员,都能轻松获取所需信息,帮助企业更好地进行决策。
此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅报销时间管理也在业财流程的贯通中得到了进一步优化。
显著收益:降本增效与业财融合
连锁零售企业采用合思财务数智化解决方案能够获得显著的收益。
在企业扩张过程中,无需因规模扩大而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。这大大提高了企业的运营效率,也优化了差旅报销时间管理。
方案帮助企业算清每一笔账,清晰看到费用的用途和业务结果。企业能够更加关注“经营利润”,加强精细化管理,降低成本,提高盈利能力。通过对费用的精准管控,差旅报销时间管理也更加科学合理。
提升财务分析时效性也是重要收益之一。企业不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”,及时发现问题、解决问题,为企业发展提供“定心丸”。差旅报销时间管理在财务分析的高效进行中也得到了更好的保障。
实现业财融合是合思方案的一大优势。让财务成为业务决策的支持者,通过数据表现推动业务改善,提高企业管理效率。在这个过程中,差旅报销时间管理也与业务决策更好地结合起来。
典型场景:全方位覆盖业务需求
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景,为企业提供了全方位的支持。
连锁门店业财管理场景覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。在选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,差旅报销时间管理也能得到有效优化。装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等,确保费用的合理支出和管理。
全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思平台灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息并进行效果比对。差旅报销时间管理在营销活动的费用管理中也起到了重要作用。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。差旅报销时间管理在企业的日常运营和营销活动中,保障了费用的合理支出和高效处理。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,以门店为独立核算单位。月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。差旅报销时间管理在烤匠的门店运营和财务管理中,也发挥了重要的作用。
成功案例:见证方案卓越成效
合思财务数智化解决方案在连锁零售企业取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受低效复杂的报销流程困扰,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过合思系统,实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。差旅报销时间管理在鸣鸣很忙的业务运营中得到了极大的优化。
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更加高效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。同时,通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。差旅报销时间管理在COMMUNE幻师的财务管理中也发挥了重要作用。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销流程从低效的微信/邮件申请报销转变为移动端提交报销单、引导式填单,报销到账速度提升90%。财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。促销活动结算实现商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。差旅报销时间管理在烤匠的门店运营和财务管理中得到了显著改善。
可孚医疗通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的管理效率得到提升,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销时间管理在可孚医疗的企业运营中也得到了优化。
连锁零售企业正处于转型的关键时期,财务数智化是实现可持续发展的必由之路。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,能为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业,想要优化差旅报销时间管理,提升财务管理效率,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,获取专业的财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用我们的方案,积极拥抱数字化变革,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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