在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财务洞察者,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的现代化报销服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的每一份投入都更具成效。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中探寻到专属路径。接下来,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的现代化报销服务是如何为其赋能的。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的科技之星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域闪耀光芒。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案,以科技之力推动社会的进步与发展。
在企业的日常运营中,汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显,如何有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了企业亟待解决的难题。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持,也成为了汉威科技在财务管理上的迫切需求。
合思量身定制解决方案
- 三流合一智能破局
合思为汉威科技带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户,这无疑是解决企业对公业务难题的一把金钥匙。通过这一现代化报销服务方案,轻松破解了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够精准地对各项业务数据进行匹配和核对,确保三流的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,实现了信息的实时共享和交互。
在这一方案的支持下,汉威科技能够有效管理企业的进、销项发票。无论是发票的开具、接收还是审核,都变得更加高效和准确。在数电票时代,企业可以更加从容地应对各种发票管理挑战,保障对公业务的常态化处理,为企业的财务合规性和运营稳定性提供了坚实保障。
- 实时收支一体保障
合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像是企业财务的“千里眼”和“顺风耳”,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。
通过实时收支一体解决方案,汉威科技的财务人员可以随时查看每一笔业务的收支情况,及时发现潜在的风险和问题。同时,动态的ROI分析能够帮助企业管理层更好地了解各个业务板块的盈利状况,为资源分配和战略决策提供科学依据。这一现代化报销服务方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在市场竞争中更具优势。
- 付款集成高效对账
合思的付款统一集成采购合同、订单的信息,为汉威科技解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。这一创新的解决方案实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率。
在传统的付款流程中,企业需要花费大量的时间和精力来核对发票和合同信息,容易出现错误和延误。而合思的付款集成方案,将采购合同、订单和发票信息进行了整合,实现了信息的自动匹配和核对。供应商可以通过线上平台提交发票和对账单,企业财务人员可以直接在系统中进行审核和处理,整个对账过程更加高效、准确。这不仅节省了企业的人力和时间成本,还提高了供应商的满意度,加强了企业与供应商之间的合作关系。
- 收款管理精准高效
合思为汉威科技提供的收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了销售业绩的透明化。一键开票功能缩减了开票周期,让销售部门能够更加快速地为客户开具发票,提高了客户满意度。
通过收款个性化订单台账,销售团队可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。这一现代化报销服务方案提升了销售客户服务效率,让销售团队能够更加专注于客户拓展和业务发展。同时,财务部门也能够实时掌握企业的收款情况,及时进行资金管理和风险控制。
合思方案成效显著
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付款进度清晰可控
合思的解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。在过去,付款进度的跟踪和对账工作繁琐且容易出错,财务人员需要花费大量的时间和精力来完成。而现在,通过合思的智能对账引擎和付款集成方案,付款进度一目了然,对账工作变得更加轻松和高效。企业可以更加合理地安排资金,避免资金的闲置和浪费,提高了资金的使用效率。 -
收款效率大幅提升
合思的解决方案使得汉威科技60%的应收实收能够智能匹配,收款效率得到了大幅提升。在传统的收款模式下,企业需要手动核对每一笔应收账款和实际收款情况,容易出现漏收、错收等问题。而合思的收款个性化订单台账和智能匹配功能,能够自动将应收账款和实际收款进行匹配,及时提醒销售团队跟进未收款项目。这不仅提高了收款效率,还减少了坏账的风险,保障了企业的资金安全。 -
零研发投入高效分析
汉威科技在使用合思的解决方案时,无需进行任何研发投入,数十种业财分析模板即可开箱即用。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面,如收入分析、成本分析、利润分析等。通过这些模板,企业可以快速生成各种财务分析报告,为企业的决策提供有力支持。同时,合思的系统还支持自定义分析模板,企业可以根据自身的需求进行个性化设置,满足不同的分析需求。 -
综合效益全面提升
合思的现代化报销服务为汉威科技带来了全面的综合效益提升。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在成本方面,通过提高对账效率、收款效率和资金使用效率,降低了企业的运营成本。在合规方面,通过有效管理发票和财务数据,保障了企业的财务合规性。在低碳运营方面,电子会计档案的使用减少了纸质文件的使用,降低了企业的能耗和碳排放。
合思优势展望未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过提供全方位的现代化报销服务,合思帮助企业释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。合思的解决方案助力企业实现业财融合,使财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密,为企业的发展提供了强大的动力。
在财务数字化服务领域,合思不断创新和发展。未来,合思将继续深耕细作,为更多不同行业的企业提供更优质、更贴合需求的解决方案。目前,超7000家付费企业客户已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也希望让企业的资源投入更有效,不妨加入我们的行列。
如果你想了解更多合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的现代化报销服务,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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