智能差旅报销引领企业财务数智化转型新风尚

智能差旅报销引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理繁琐,费用控制、预算管理和报销流程效率低下,合规性难以保障,这严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销模式更是弊端丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,已无法满足企业数字化转型的迫切需求。

而合思,作为一家专业的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数智化管理体验。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业实现业财深度融合。

功能矩阵:全方位覆盖财务数智化需求

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。该平台覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让智能差旅报销变得更加便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保企业采购付款流程的顺畅。

创新亮点:彰显合思独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,让智能差旅报销更加轻松。

  • 合思BI:智能财务分析决策助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策,为企业的财务分析提供了强大的支持。

  • 合思商城:省文化培育摇篮
    合思商城具有“买贵赔”和“合力省”机制,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在智能差旅报销过程中实现成本的有效控制。

  • 合思档案:海量数据高效管理利器
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保企业会计档案管理的高效性和安全性。

优势凸显:对比传统方案的卓越表现

  • 效率提升:时间就是效益
    在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业财务工作的效率,让智能差旅报销不再繁琐。

  • 成本节约:低碳运营新选择
    合思的方案可节约场地、耗材成本70%,帮助企业实现低碳运营。如动力源使用合思方案后节约了50%的人员成本,为企业节省了大量的开支。

  • 合规性保障:安全透明每一笔
    合思通过实时风控体系和智能匹配规则,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%,让企业在财务管理方面更加放心。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    合思的产品实现了数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业务与财务的深度融合。如合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,为企业的财务管理提供了更全面的视角。

精准定位:满足不同用户场景需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可借助合思系统释放压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理;普通员工可享受省事省心的因公消费体验,大部分消费场景无需报销,智能差旅报销让员工的工作更加轻松。

  • 应用场景:全场景覆盖无死角
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了全方位的财务解决方案。

成功见证:客户认可的有力证明

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思凭借其全面的产品服务、创新的功能亮点、显著的产品优势,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。面对企业财务数智化转型的迫切需求,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您也想体验智能差旅报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

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