在企业的财务管理领域,财务数字化管理已成为大势所趋。然而,当前企业在这一转型过程中面临着诸多挑战与痛点。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要手动提交申请、经历层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,引发合规问题。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,业财融合难以实现,无法为企业决策提供及时、准确的数据支持。此外,企业在财务数字化转型时,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
在这样的背景下,企业进行报销软件选型时,就需要一个能够全面解决这些问题的方案,而合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得考虑的选择。
合思财务数智化方案全景揭秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有多个强大的产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些模块覆盖了企业财务收支管理的全场景。其产品与服务不仅能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到有创造力的工作中,还能助力企业实现业财融合,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而且,合思的解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持。在报销软件选型中,合思的全面性和创新性无疑是一大亮点。
合思产品模块功能大剖析
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。在报销软件选型时,这种高效的费控管理模式能为企业节省大量的时间和精力。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销软件选型中,合思商城的这些特点能为企业有效节约差旅费用。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也能节约70%,同时保障数据安全合规100%。在报销软件选型中,这样的电子会计档案管理方案能为企业带来实实在在的效益。
- 合思付款:采购付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在报销软件选型中,合思付款的功能能有效提升企业采购付款管理的效率。
合思产品核心亮点闪耀
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在报销软件选型中,这种独特的分级标准能为企业提供更科学的决策依据。
合思实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合,为企业实现更多价值。其开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成,具有自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,能够与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。在报销软件选型中,合思的数据连接能力和开放平台功能是其显著的优势。
合思产品为企业创造的价值
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在报销软件选型中,这样的价值创造能力是企业所看重的。
合思商城为企业节约差旅费用的效果显著。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在报销软件选型中,这些价值体现了合思产品的实用性和有效性。
合思产品典型使用场景展示
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思的产品可应用于企业的各个部门,老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可实现极致释放财务压力,员工可享受省事省心的消费报销体验。在报销软件选型中,合思产品的广泛适用性和灵活性是其重要的竞争力。
合思成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,取得了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑。在报销软件选型中,这些成功案例是合思实力的有力证明。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思的无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的创新模式,能够有效解决企业费控报销中的痛点,提升企业财务数字化的实践效率。
合思实现了数据的广泛连接,打破信息孤岛,构建了开放的财务数字化应用商店,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,与竞争对手形成差异化优势。在报销软件选型中,合思的这些优势能让企业更有信心选择它。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在报销软件选型中具有众多优势。它能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业将通过合思实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您正在进行报销软件选型,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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