在连锁零售行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其发展征程中，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，更是如虎添翼，带来了显著的成效，尤其是提供了便捷的报销方式。
连锁扩张背后的隐痛
在连锁零售领域，“强加盟”模式是许多品牌拓展业务的重要途径，然而，实现门店标准化落地却成了这一模式下的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。
鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
门店多也导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这一系列问题，严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作积极性受到打击。而便捷的报销方式成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思妙手化解难题
合思深入洞察鸣鸣很忙的痛点，为其引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，也提供了便捷的报销方式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等特点。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的准确性和效率，还避免了发票丢失和重复报销等问题。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了报销的合规性和准确性。这些举措都为鸣鸣很忙提供了便捷的报销方式。
步步为营推进变革
合思在为鸣鸣很忙实施解决方案时，采取了一系列严谨而有效的步骤。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票校验和付款，每一个环节都在系统的监控之下，确保了采购业务的高效和准确。通过这些实施步骤，进一步保障了便捷的报销方式得以顺利推行。
数智转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。它实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。便捷的报销方式也让员工的工作效率大幅提升，满意度显著提高。
企业心声彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 而合思提供的便捷的报销方式以及全面的财务数智化解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型道路上的重要支撑。
携手合思共赴未来
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业树立了榜样。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本、提升竞争力成为了企业发展的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。同时，合思提供的便捷的报销方式，更是让企业员工的工作体验得到了极大的提升。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思。合思的城市覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
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