报销软件选型指南:合思助力企业财务数字化转型

报销软件选型指南:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

动力源拥有大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务成本管控的需求也日益提高,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。接下来,让我们深入了解一下合思财务数字化产品。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过其财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。

合思的目标是打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业能够实时掌握财务信息,为业务决策提供准确的数据支持。通过不断创新和优化产品,合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

合思功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:高效协同,智能管控
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也得到了有效缩减,从而节约了人员成本。同时,它还具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦超预算,系统会实时预警。

  • 合思商城:无需报销,便捷消费
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

  • 合思BI:智能分析,决策支撑
    合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:无缝对接,高效付款
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领,独具优势

  • 无需报销模式:颠覆传统,便捷体验
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 智能发票处理:精准高效,合规保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 灵活的流程配置:按需定制,满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等,满足企业多样化的管理需求。支持自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。

  • 强大的系统集成能力:无缝对接,数据共享
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的管理效率。

合思优势:脱颖而出,值得信赖

  • 广泛的客户覆盖:经验丰富,案例众多
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,涉及多个行业和领域。这充分证明了合思具有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供优质的服务。

  • 敏捷的服务响应:以客为尊,高效解决问题
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。

  • 强大的研发实力:持续创新,引领行业
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,确保产品始终处于行业领先水平。

  • 丰富的生态连接:全面服务,便捷体验
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统和服务商进行合作,为企业提供更全面、更便捷的服务。

合思适用:多行业多场景的理想之选

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:全方位满足需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:管控升级,效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高效报销,快速核算
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 江西中机:流程优化,效率提升
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

综上所述,合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和良好的服务口碑,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在报销软件选型时,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思财务数字化产品带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。

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