合思助力部门费用管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，难以实现统一管控，无法实时了解企业支出成本。

在这样的背景下，合思产品应运而生，成为解决企业财务难题的一剂良方，为企业的部门费用管理提供了强有力的支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满活力与创新精神的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品种类丰富，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在部门费用管理等方面的多样化需求。

合思使命愿景：为企业财务数字化赋能

合思致力于通过先进的技术和创新的模式，为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断提升产品和服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，有力地推动了企业财务数字化转型，为企业的部门费用管理带来了新的变革。

合思产品模块：功能强大的部门费用管理利器

合思费控：它支持多系统集成，能够实现数据的互通。在部门费用管理方面，提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。可以有效提升报销效率，缩短报销周期，节约人员成本。

合思商城：为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，有助于企业更好地进行部门费用管理。

合思BI：能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供了有力的数据支撑，便于他们实时了解企业经营数据，进行高效决策，从而优化部门费用管理。

银企直联：将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了部门费用管理的精准性。

合思产品亮点：创新引领部门费用管理变革

无需报销模式：这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了部门费用管理流程。

系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了部门费用管理的协同性。

发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为部门费用管理提供了可靠的数据基础。

预算管控前置：实现了预算管控的前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，加强了部门费用的预算管理。

合思产品优势：提升部门费用管理效能

效率提升显著：众多企业在应用合思产品后，报销效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高部门费用管理效率方面的卓越能力。

成本节约明显：合思产品可减少财务人力成本，节约纸张等资源。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。在部门费用管理中，成本的节约至关重要，合思产品为企业实现了这一目标。

管控能力加强：合思产品实现了对费用的全程管控，加强了对公业务管控，规范了报销流程，提高了财务合规性。例如，中亦科技实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为部门费用管理提供了有力的保障。

系统集成能力强：能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，提高了协同办公效率，使得部门费用管理更加顺畅。

目标用户与应用场景：广泛适用的部门费用管理方案

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多专精特新企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。不同行业企业的具体应用场景有所差异，制造业企业关注生产费用、采购费用、销售费用等的管理；医药企业注重学术会议费用、差旅费、销售费用等的管控；软件互联网企业则侧重于业务流程管理、合同管理、收款台账等方面。合思产品可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，为各部门的费用管理提供了全面的解决方案。

成功案例见证：合思助力部门费用管理成效显著

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在部门费用管理方面取得更好的效果。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步优化部门费用管理。

派克新材：采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，持续提升部门费用管理水平。

泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在部门费用管理上实现了良好的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在部门费用管理方面，合思产品更是展现出了卓越的优势，能够有效提升企业的报销效率、节约成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

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