合思无纸化报销系统：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。在这场意义深远的电子凭证数字化转型大潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业值得信赖的伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型奠定了坚实基础。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作。随后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

经过一段时间的试点，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。这一标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0提升到20%。这些数据充分表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。由此可见，电子凭证数字化转型已成为必然趋势，企业若想在未来的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势。

企业痛点：转型之路荆棘丛生

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

在认知层面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。这种认知上的不足，使得企业在转型过程中容易陷入误区，增加了转型的难度和风险。

在操作层面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。多数企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法适应新时代的发展要求。

在技术层面，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些技术难题成为企业转型的一大障碍，制约了企业数字化转型的进程。

合思策略：综合创新应对转型挑战

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提出了一套综合性、创新性的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程闭环管理，让企业的财务运作更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与企业内外各系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。

核心模块：专业实用助力企业发展

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成消费和报销的全过程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和安全性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这两个功能让企业的财务管理更加规范化、标准化，提高了企业的财务管理水平。

竞争优势：技术服务功能全面领先

与其他解决方案相比，合思在技术、服务、功能等方面具有明显的竞争优势。

在技术方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他部分系统可能存在数据不互通的问题，导致企业在使用过程中出现信息孤岛，影响工作效率。

在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况。而一些通用解决方案可能无法满足企业的特殊需求，无法为企业提供精准的服务。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够及时解决客户遇到的问题。而部分服务提供商可能服务响应不及时，无法为客户提供及时有效的帮助。

在功能方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。

成功案例：实际效果彰显价值

合思的无纸化报销系统已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够先体验产品功能，再决定是否购买。这种方式让企业可以更加直观地了解产品的优势和价值，降低了企业的采购风险。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的使用者，都能通过这些培训资源快速提升自己的使用技能。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。

总结展望：携手共创数字化未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这场转型浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的深入发展。合思在全国多个城市设有服务网络，并与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，将为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思无纸化报销系统带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！