在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的背景下，显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，成功实现转型，挖出更多净利润。财务发票报销作为企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案也为其带来了全新的变革。
赛傲生物：困境中呼唤数字化转型
赛傲生物成立于2010年，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的实力和广阔的发展前景。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些事务性工作中，仿佛陷入了一个永无止境的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。财务发票报销在这样的困境中，也变得异常繁琐和低效。
合思方案：精准施策创新突围
项目管理：信息贯通全程掌控
合思深知赛傲生物的痛点所在，为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程细致地分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
在日常项目费用执行情况管理上，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，实现了项目费用的精细化管理。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益提升提供了有力支持。这一系列的措施，也让财务发票报销在项目管理的框架下更加规范和有序。
报销模式：多端并行高效便捷
合思采用移动 + PC多端报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端与电脑端并行的报销方式，打破了时间和空间的限制，为员工提供了极大的便利。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务发票报销也变得更加轻松和快捷。
显著成果：转型助力企业腾飞
报销提速：效率提升立竿见影
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，有效解决了之前报销流程繁琐、周期长的问题。这不仅让员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。财务发票报销的速度和效率得到了质的提升。
费用管理：精细颗粒精准把控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。这使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的数据支持。
采购重塑：协同高效流程优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程更加透明和可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购流程的效率和协同性。财务发票报销在采购流程中的处理也更加顺畅和规范。
报表支持：数据驱动决策有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更加准确地把握市场动态和自身经营状况，做出更加科学合理的决策。
合思引领：共赴财务数字化新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，降低了财务风险，为企业的发展提供了有力支持。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越价值。财务发票报销在合思的解决方案下，也实现了从繁琐到便捷、从低效到高效的转变。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27873.html
